文献检索课件2..ppt

科技文献检索 主讲人：张淑会 2010.3 第2章 科技文献检索工具 2.1概述 2.2检索工具的结构和类型 2.3几种常用的文献检索工具 2.4数据库 2.1 概述 2.1.1文献检索工具的概念 2.1.2文献检索工具的形成 2.1.3文献检索工具的职能 2.1.4文献检索工具的条件 2.1.5检索工具质量的评价 2.1.1文献检索工具的概念 概念：依据检索语言把大量毫无规律的一次文献系统组织起来，对文献进行报道和供人们进行文献检索的工具。 两个够成要素：文献和检索语言 2.1.2文献检索工具的形成 文献的存储即检索工具的形成包括对一次文献进行浓缩、标引和文献条目的组织三部分操作 。 1）文献的浓缩 2）文献的标引 3）条目的组织 2.1.2文献检索工具的形成 1）文献的浓缩 文献的浓缩是指在对一次文献进行主题分析，在把握其主题内容的基础上，遵循—定的标准或规则，形成文献条目的过程。 文献条目是指描述文献外表特征(文献名、著各、出处)和内容特征(主题词或关键词、分类号文摘)的记录单元。 2.1.2文献检索工具的形成 例如：TD—94 9500061 试论责任标准成本法在煤炭企业中的应用[刊]／徐恩华／／煤炭经济研究．－1994（3），-44～47 主题词：煤炭成本 成本管理 责任标准成本法 煤炭企业 2.1.2文献检索工具的形成 2）文献的标引 文献标引是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范化语言(即检索语言)并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。被标引的文献特征叫检索标识。 文献的标引过程实际上就是检索标识的形成过程。根据其性质，检索标识又分为自然标识(文献名、作者、文献出处等)和人为标识(分类号、主题词等)两类。 2.1.2文献检索工具的形成 3）条目的组织 将上述两部分操作形成的文献条目和检索标识，按—定的学科范围或主题范围及—定的规则组织在一起，就形成了检索工具。由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。 2.1.3文献检索工具的职能 1）存贮职能 2）检索职能 主题分析→确定出外表特征标识或内容特征标识→再利用枪索工具查找对应标识的文献线索，阅读并分析各条线索→决定取舍。 3）报道和浏览职能 2.1.4检索工具的必备条件 (1)有明确的收录文献范围。 (2)每一文献条目中必须包含多个（一般至少三个）有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识（即标目）。 (3)其文献条目和检索标识要规范化，符合检索语言的要求。 (4)全部条目应科学地按规则组织编排，使之成为一个有机的整体。 (5)索引要完备，能提供多种必要的检索途径。 2.1.5检索工具质量的评价 评价方法——“全”“好”“快”“便” 1）全 全指一种检索工具存储文献的存储面如何。 2.1.5检索工具质量的评价 评价方法——“全”“好”“快”“便” 2）好 “好”是指检索工具的浓缩质量好和检索工具的标引质量好。 2.1.5检索工具质量的评价 评价方法——“全”“好”“快”“便” 3）快 “快”主要是指文献报导速度快。 2.1.5检索工具质量的评价 评价方法——“全”“好”“快”“便” 4）便 “便”是指检索工具能提供多种检索手段，多种检索途径，使用起来方便。 2.2检索工具的结构和类型 2.2.1检索工具的结构 2.2.2检索工具的类型检索工具的类型 2.2.1检索工具的结构 1）说明部分 2）著录部分——主体 3）索引部分 4）附录部分 2.2.2检索工具的类型 1）按加工文献和处理信息的手段划分 (1)手工检索工具 仅用手工方式进行处理和检索文献的一切工具，如书本式检索工具、卡片目录等。 (2)机械检索系统 用某种机械装置来处理和检索文献的一切机械装置，如机电检索工具、光电检索工具等。 (3)计算机俭索系统 用计算机来处理利检索文献的一切电子化、自动化系统，它是由计算机、检索软件、文献库、检索终端及外围设备组成。 2.2.2检索工具的类型 1）按加工文献和处理信息的手段划分 2）按收录文献的范围划分 3）按出版周期划分为 4）按编著方式划分 2.2.2检索工具的类型 (1)综合性检索工具 (2)专业性检索工具 2.2.2检索工具的类型 (1)期刊式检索工具 (2)累积式检索工具 (3)图书式检索工具 (4)附录式检索工具 2.2.2检索工具的类型 (1)目录型检索工具 (2)题录型检索工具 (3