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北京邮电大学档案馆 北京邮电大学兼职档案员培训 照片档案管理系统培训 一、照片档案的特点和作用 照片档案也是学校档案的一个重要组成部分，照片档案的特点即形式简单、直观、真实具有很强的感染力和说明力。学校照片档案以它特殊载体形成和独特风貌、记载和反映了学校的历史、重大变革以及重要人物的面貌，档案工作者可以利用照片档案进行编史修志、开展爱国、爱校教育以及出版刊物画册宣传学校。总之，照片档案利用工作是照片档案的目的和落脚点。 一、照片档案的特点和作用 特点： 形象的直观性。 收集、保管的特殊性。 照片档案是其他载体档案的必要补充 一、照片档案的特点和作用 照片档案的作用： 1、凭证和依据作用，具有原始性、 客观真实性和相关性的特点，历史凭证作用史加明显。 2、为学校各项工作服务的作用，记录事物发展过程的某个重要的场面，因此能起到为学校各项工作提供客观真实依据的作用。 3、具有广泛交流的作用，可供人们从不同的角度利用，并可以大量复制以满足多方面的需要。 4、宣传和教育的作用，照片档案能收到比文字档案材料史有说服力和感染力的效果。 二、照片档案收集归档 收集范围： 全校主要职能活动及其工作成果主要包括教学、科研活动，行政管理等，重大比赛竞赛活动，校级表彰会、毕业生影等。 学校领导、学校代表参加的国内重大公务活动如参加