实训3 表Ⅱ—维护、操作、导入导出表.pptVIP

3.1 实 训 目 的 掌握打开和关闭表的方法 掌握修改表结构的方法 掌握编辑表的内容和调整表的外观的方法 掌握查找和替换数据的方法 掌握记录排序的方法 掌握记录筛选的方法 掌握表的导入导出方法 3.2 实 训 内 容 3.2.1 打开和关闭表 3.2.2 修改表的结构 3.2.3 编辑表的内容 3.2.4 调整表的外观 3.2.5 查找数据 3.2.6 替换数据 3.2.7 排序记录 3.2.8 筛选记录 3.2.9 导入导出表 3.2.1 打开和关闭表 3.2.2 修改表的结构 1．添加字段 2．修改字段 3．删除字段 1．添加字段 例如：在“借书证表”的“单位名称”和“职务”字段之间增加“电话分机”字段，文本类型，大小为4。在“电话分机”字段中分别输入工商管理系、电子商务系、计算机系、会计学系、国际商务系和基础课部6个部门的分机号码：“5855”、“5856”、“5857”和“5859”、“5860”和“5861”。 参考步骤 （1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”对象。 （2）单击“借书证表”。 （3）单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，以“设计视图”打开“借书证表”。 （4）将光标移到“职务”字段，单击插入行按钮，即插入一空白行，在空白行中输入字段名：“电话分机”；数据类型：“文本”； （5）切换到“数据表”视图，依次输入部门分机