会议管理方案.pdf

会议管理方案 支撑会议流程与商务的全程数字化，高效会议(活动)管理平台 需求之一:期待流畅的会议流程与服务 1. 琐碎、耗时，期待流畅的会议流程与服务 • 如何快速建一个美观大方的会议网站？ • 如何有序管理众多参会人？ • 如何规范报名注册信息？ • 报名注册、定向邀约的入口太多，如何有效集中管理全程？ • 如何根据不同情况对参会人、到会人、已付款、是否参加晚 宴等条件进行筛选并发通知？ • 如何让会议收款不那么烦？ • 如果让签到更便捷有效？二维码真的灵吗？ • 会议节点太多，如何才能让参会嘉宾感受体贴入微？ • 如何提升场内互动气氛，提升会议体验？ 2 需求之二：期待高效管理所有会议（活 动） 2. 不集中、不系统，期待高效管理所有会议（活 动） • 如何提升会务组成员之间的高效协作？ • 活动太多，如何能够专业呈现，展现公司形 象？能否有一个独立的活动站或者嵌入到公司 官网的活动频道？ • 如何省钱省力的拥有自己的APPs，依托手 机，实现现场的良性互动？ • 如何体现更好的关怀参会者？提高重复参会 率？ 3 31会议网的的服务方案-会务助手 •如何提升活动团队之间的高效协作？ •如何快速建一个美观大方的会议网站？ •活动太多，如何能够美化呈现，展现 •参会人管理 公司形象？能否给主办方一个独立的 •如何设定报名字段 活动站或者嵌入到公司官网的活动频 •报名注册、定向邀约的入口太多，如果 道？ 有效集中管理全程？ •借助移动互联网，利用品牌APPs ， •如果根据不同情况对参会人、到会人、 会务助手（多会版）： 会务助手（单会版）： 实现与参会人（潜在客户）的良性互 已付款、是否参加晚宴等条件进行筛选并 互联网和移动互联网网 发通知？ 动？ 单场会议的全程数字化支撑 中的活动站。 •如何搞定会议收款问题？ •如何体现更好的客户关怀和粘性？ •如果让签到更便捷有效？二维码真的灵 吗 •会议节点太多，如何才能让参会嘉宾感 受到体贴入微？ •如何提升场内互动气氛，提升会议体验 4 ？ 会务助手特点 会务助手是会务流程与商务的全程数字化支撑平台 为会议组织者倾力打造，提高省时省力 跨两端：电脑、手机； 让办会者随时了解会议进程、让参会者随时随地参 与会议； 总管理： 全年会议、活动的管理，集中展现、统一维护、分权 限