冠冕理财电子记帐本简易填写说明.doc

冠冕理財電子記帳本簡易填寫說明 本記帳本以理財三要素:「預算」、「記帳」、「現金流量」作為主要設計核心概念，且加入「資產負債表」，並輔以簡易「財務報表分析」自動計算財務比率並簡以文字評述財務狀況，以期弟兄姐妹更客觀地分析、清楚自己的經濟狀況，之後加以有方向地改善，最終能早日達到財務自由，更親密地認識基督，更自由地服事祂，並支持大使命所需資金。因時間匆促，細節難免有誤，敬請包涵，並來信提醒指正，謝謝！ 本記帳本，最佳瀏覽畫面設定值為：螢幕解析度1024×768，Excel檢視比率75％。 每個「工作表」均設有「保護工作表」，以防止某些欄位不小心被修改，而造成公式錯亂，但該輸入的欄位均可自由輸入。如果，您對Excel很熟悉，歡迎自行修改（未設密碼，取消保護工作表即可。）怎麼取消？不告訴您，只有真正懂的人方可解除，以免不熟悉的人取消後，誤改內容造成公式錯亂。 若您欲修改或檢視畫面上面及左邊標題列，請至工具列「工具／選項／檢視／視窗選項」中將「列與欄位標題列」打勾即可。（每個工作表需逐一設定） 「年度預算表」中「科目」不能更改，「子目」均可自行修改；唯無法新增「欄、列」，除非「取消保護工作表」 先編妥「年度預算表」，量入為出，每月審視每個預算項目之「可用餘額」，儘量不要有超支之情形；或者至「年度預算表」中調整其他項目金額，以保持當用結餘為正數。 可輸入區域：「年度預算表」中數字內容；「紀念日」中日期及項目；各月份的收入、支出項目及金額、庫存現金、本月註記、現金流量部份；各工作之「自訂」欄位。因此，若要調整預算金額，請至「年度預算表」；若要調整收支明細，請至各月份收支內容修改。 若有「自訂」科目，則須至「年度預算表」中修改，其它工作表內容會自動更新。但餐飲類子目，請至1月修改，2-12月即自動更新。 部分欄位有插入註解（右上角有紅色標記），只要滑鼠移至該處即可顯示內容。 「本月收入」項目中，除「移轉收入」外，其餘均先扣除什一奉獻金額後，其餘額方為「本月淨收入」金額。 「移轉收入」係指轉帳金額，從Ａ帳戶轉到Ｂ帳戶或配偶轉帳入自己帳戶等非實際所得部份。類此不必作什一奉獻之部份均列入此項。 「快速前往按鈕」可以快速找到當日要輸入之位置，或到其他「工作表」。 「餐飲費」必須在特定表格欄位中輸入（在畫面上邊），其會自動彙總至「本月支出」的相對欄位「餐飲費」中。 「資產負債表」每月底結束結算乙次，再複製整份工作表，另存新檔，開新工作表，依月份排列。 本電子記帳本包含記錄現金的使用現況（現金流量記錄）； 若您只想記錄收支帳，不想記錄現金帳，則以下的說明，可以不必理會。 「庫存現金」係指身上可隨時自由運用之實體現金。（不含提撥之準備金） 以信用卡消費之金額須列為當月之費用，不得有負債消費（先享受後再籌款付費）之情形。 「代墊＆應收款」內容為應收未收之款項，若本月尚未收到款項，其金額自動彙計至下個月，沖銷時請至原工作表位址。 「暫收＆應付款」內容為應付未付之款項，若本月尚未付清款項，其金額自動彙計至下個月，沖銷時請至原工作表位址。 「活期存款餘額」第一列餘額，一月請輸入去年度餘額，其餘月份自動過帳計入。若在年中開始記帳，則將上次餘額輸入「第二列的收入欄」中。 若以信用卡刷買公司用物品，則將金額記在該筆信用卡應繳月份之「信用卡應繳帳款」項下，及本月「應收款項」項下，而下月應繳之信用卡金額，會彙計成為本月「可用現金餘額」的減項。 「年度預算表」中有「準備金」，分成二部份：1.每年固定支出金額之每月提存準備金額。（經常性支出）2.特定目的年度支出之平時提存準備金額。（非經常性支出）