项目二 阅读与写作 (六)公务文书(二)..pptVIP

项目二：阅读与写作 任务一：阅读训练 任务二：表达训练 任务三：写作训练 公务文书 公文书面格式★ 公文版式★ 行文规范★ 常见公文写作★ 常见公文写作★ 一、通知与通报 二、请示与批复 三、公函与通告 四、会议纪要 一、通知与通报 （一）通知 1．性质与用途 使用范围最广的文种。 适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 2．一般写法 ⑴标题： ★ 重要通知：发文机关＋事由＋通知 一般性通知：通知/紧急通知 ⑵主送机关： 受文单位名称，相当于书信的称呼。 少数通报情况的通知或受文面广的通知可不写受文单位名称。★ 正文之前左上角。 (3)正文 1.条文式。将正文分成几点，用顺序号分条拟写。 2.归纳式。按内容性质将正文分为几个部分分别书写 根据性质分为：⑴发布性通知　⑵批转性通知　⑶转发性通知　　 　 ⑷指示性通知　⑸任免性通知　⑹事务性通知 (4)落款 正文之后右下角写发文机关，并加盖公章，署上发文具体时间。 3．其他事项 紧急情况下可发紧急通知，除在标题及事由中标明“紧急通知”字样外，还需在正文中说明事由。 4．写作练习： 指出下列通知的不合适之处并做修改 （二）通报 1．概念 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 属下行公文。★ 2．种类 表彰性通报；批评性通报；传达性通 3．写作格式 标题★ “发文机关+事由+文种”或“事由+文种” 通报正文★ 表扬性：先进事迹、先进事迹的意义和经验、表彰决定、希望和要求。 批评性：主要包括错误事实、分析评价、处理意见、希望和要求。 交流性：两种，一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关事实进行分析和说明，有时提出指导性意见。 通知与通报的区别☆ 1．内容： 通知的内容是印发、转发和批转文件，安排部署工作； 通报则是现实生活中具体的正反事例或客观实际情况。 2．要求： 通知要求办理、执行；通报则要求了解情况和精神。 3．制作时间：事前通知；事后通报 二、请示与批复★ （一）概念 1．请示概念：向上级机关请求指示、批准时使用的公文。 2．批复概念：上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。 （二）特点 1．请示特点：期复性；单一性；内容的限定性 主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式； 只能主送上级机关，不能送领导者本人； 不得越级； 请示，必须由主要负责人签发，要留下联系人联系电话。 2．批复特点：权威性、针对性、单一性、回复性 3．请示的基本格式和写法★ 标题：表述内容时，只宜使用一个动词。 《关于请求批准购买×××的请示》中的“请求批准”应删去。 主送机关：只能写一个主管上级机关名称。 正文：缘由；具体事项和意见；结束语；落款和日期 常用结语（当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，特此请示，请予批复等） 关于在我院开展×××工作的请示 院领导：  近一段时间来，我院××××××××××， 为了××××××，拟在我院开展××××××。 具体意见如下：  一、××××××××××××××××。  二、××××××××××××××××。  三、××××××××××××××××。  以上意见妥否，请批示。  院学生会 ××××年×月×日 请示注意事项： 请示必须一文一事； 请示不能多头主送； 不得以上级领导的名字作为请示的主送对象； 如确需与多个单位行文，可用抄送的形式解决。 受双重领导的机关之间行文时，要根据请示内容的性质，主送一个机关，抄送另一个机关。 请示不得越级主送， 未得到答复前，请示不得抄送下级机关。 请示与报告的区别★ 1．内容性质不同：报告既可主动行文也可被动行文；请示必须主动行文； 2．行文目的不同：报告不要求回复；请示必须回复； 3．行文时间不同：报告任何阶段都可行文；请示必须事前行文； 4．行文规则不同：报告可多头主送，可综合报告；请示只有一个主送机关，“一文一事” 修改练习 ４．批复的基本格式和写法★ 标题：“批复机关名称+事由+文种” 　　如《国务院关于同意开放ⅹⅹ航空口岸的批复 》 正文：批复引据、批复内容、批复结语 批复引据，也称引语。引述来文作为批复的起因或依据，主要说明应什么来文而批复。 批复内容，即主体，也称主文，针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述理由。 对请求批准的批复，一般有三种情况： 　一，予以同意或批准； 　二，不同意或不批准，需要说明理由或根据； 　三，“基本同意”“原则同意”，则应写明修正意见或补充处理方法。 批复结语