第七章 采购谈判与合同管理(修改).ppt

* * 小资料：签定一份好合同 知道你要获得什么、避免什么，以及如果事情做错，你的备选方案是什么 了解你的供应商 合同的每个当事人都获益 决不允许任何人作出你怀疑其没有能力履行的承诺 避免含糊其词地起草，尽可能使用术语 有明确的争议解决条款 有明确的终止条款 * * 四、采购业务结算 查询物料入库信息 准备付款申请单据 付款审批 资金平衡 向供应商付款 供应商收款 需要附上：合同、物料检验单据、物料入库单据、发票 1.单据的匹配性:合同编号、物料名称、数量、单价、总价、供应商等六个方面。 2.单据的规范性 * * 五、采购合同管理 合同管理涉及从合同签订到合同终止期间内，供应商或者采购商的关于合同的所有活动。 合同管理的目标是解决合同期间出现的问题，确保供应商履行合同规定的义务。 合同管理可以对合同执行的全过程进行紧密监督，也可以只对某些例外情况加以监督。 * * （一）争议与索赔的处理 采购业务中的索赔一般包括三种情况：买卖双方间的贸易索赔；向承运人的运输索赔；向保险人的保险索赔 1.违反合同责任区分 （1）违反采购合同的责任 供方、需方 ①未按规定的商品品种、规格、数量、质量、日期等交货②发错人或地点 ①中途退货②未按规定日期付款或提货③错填或变更到货地点 * * （2）违反货物运输合同的责任 承运方、托运方、保险方 2.索赔和理赔应注意的问题 （1）索赔的期限 （2）索赔的