开票预约指引版.doc

预约开票指南 苏州大学财务处线上票据预约管理系统现已开通，自2017年9月1日起所有开票需通过网上申请流程进行预约，然后打印出来到财务处办理开票。具体操作流程分为五步： 一、使用教工用户名（工号）及密码登录苏州大学财务处综合信息门户网站（高级财务平台） HYPERLINK 49/ 49/（推荐使用Google Chrome浏览器）； 二、登录进入财务处综合信息门户网站后点击系统导航中“票据预约管理”选项； 三、进入票据预约管理界面后点击左上方“开票申请”，出现开票申请界面后点击“开票申请”； 四、申请前请仔细阅读承诺书并点击“同意”，方可进行下一步操作； 五、进入开票信息填报界面，带*号的为必填项，老师按照对方单位的开票要求填写完毕，直至弹出“预约开票申请成功”，生成申请号打印出来即完成。 注意：下面再根据老师们的不同需求分三种情况详细阐述： 如对方单位需要我校先开出票据再汇款过来的情况属于预借开票，请跳到1； 如对方单位已将款项汇到苏大属于到款开票，请跳到2； 如老师需要开多张发票的情况属于批量开票，请跳到3 1. 预借开票； 开票类型选择“预借开票”。我校可开票据分以下四种，下面分别说明。 （1）开省收费收据： 注意：单张开票金额必须小于100万，总额超过100万的分多张申请。 （2）开省结算票据：可开活动费、考试费、管理费、保证金、评审费、水费、电费、翻译费、学习成绩证明、工本费、教室借用费、团费、网络流量费、代扣个人所得税。 （3）开江苏省增值税普通发票： 请根据实际情况选择所需开票内容，含税的票据在“扣税方式”一栏中，已立项的选择“扣税项目经费号”并填写项目号，未立项的选择“POS”即可。 注意：A.需要填写税号的“抬头类别”统一选择“企业”并在“纳税人识别号”一栏填写税号，不需要写税号的选非企业即可； B.已办理免税的科研经费在开票内容一栏请选择最后一项不含税的“科研经费”。 （4）开江苏省增值税专用发票： 请根据实际情况选择所需开票内容，“扣税方式”一栏中，已立项款项的选择选择“扣税项目经费号”并填写项目号，未立项的选择“POS”即可，并填写完整对方企业六项信息。 （5）点击“提交申请”，确认开票金额点击“继续”，弹出“预约开票申请成功”，生成申请号打印出来即可。 （6）当预借票据款项已到后，借票的老师需要在系统中核销 进入票据预约管理界面后点击左上方“票据核销”，出现开票申请界面后点击“开票申请”； 在未核销票据列表中找到已到款项的预约申请并选中，点击左下方“已到款核销”； 填写转入项目号和扣税项目号（此项必填，若为新项目尚无项目号，则科研横填P0，科研纵K0，人文横填AS0，人文纵填AZ0），然后点击“认领到款”； 根据实际到款金额，在金额范围中搜索并找到对应的需要认领核销的金额；选中要核销的款项，输入核销金额，点击左下方“确认认领”； 认领到款成功后确认核销，即成功核销已到款预借票据； 成功核销款项后，需打印核销确认单。点击左下方“查看核销历史”，选中需要打印核销确认单的款项，点击“打印核销确认单”。 打印确认单后，带上纸质版核销单于财务处办理认领业务。 2. 到款开票； 开票类型选择“到款开票”。 （1）到款方式选择“暂存”，其他填写要求请参考上面预借开票的说明； （2）填好后点击左下方“下一步”，填写“转收入项目号”（此项必填，若为新项目尚无项目号，则科研横填P0，科研纵K0，人文横填AS0，人文纵填AZ0）； （3）点击“认领到款”，根据实际到款金额查找款项并认领； 例如2017年到款10000元，选择“年份”2017年，“金额范围”输入从10000-10000，点击“查询”，下方出现列表信息，找到汇款单位名及金额相一致的选项，在该条最后填入“认领金额”10000元； （4）点击“确定认领”，提示认领成功后点击“确认”。 （5）若有多笔到款请重复上述步骤，认领完毕后确认认领金额，确认完毕点击“提交开票申请”。 （6）出现“预约开票申请成功”，生成申请号即申请成功，然后打印出来即可。 3.批量开票： （1）批量开票在开票申请页面的“购货单位数量”一栏里选择“多个付款单位” ； （2）点击页面左下角“导入单位信息”按钮； （3）进入页面后点击左上方“导出”生成模板并执行下载； （4）在生成的模板Excel中批量填入多个开票信息（带*号项必填） 注意：A. 到款开票的在认领到款时请记录每笔款项的核销号，并对应填入excel表，否则无法提交； B. 批量导入的信息中，需要稅号与不需要稅号的批量开票信息需分别导入。 （5）点击“导入”将已输入信息的excel表导入系统，注意导入总金额与开票金额一致； （6）导入完成后点击“提交申请”完成预约申请，然后打印即可。 4.票据退回 如果老师已开