首都经贸法律事务管理.docxVIP

? 首都经贸大学 法律事务室的主要职责为： 1.协调学校法律顾问，开展学校相关法律事务工作； 2.参与学校重要规章制度的制定和实施； 3.协助提供与学校办学有关的法律咨询，建立校内法律事务处理档案； 4.协助管理、审核合同，参与重大合同的谈判和起草工作； 5.协助策划、组织校内法律知识培训； 6.办理其他法律事务； 7.完成领导交办的其他工作。 首都经济贸易大学合同管理办法 第一章 总 则 第一条?为实施依法治校，规范学校合同管理行为，维护学校各项合法权益，促进学校各项事业的健康发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规，参照有关规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条?本办法所称合同，是指学校及其所属各单位与其他平等主体自然人、法人和其他组织为实现一定的经济、社会目的而订立的规范双方权利义务关系的协议，包括但不限于合同、协议（书）或其他具有合同性质的文件。 第三条?学校所属具有法人资格的单位对外签订合同，应根据本办法制定适合自身的合同管理办法，报学校法律事务室备案。 学校所属具有法人资格的单位对外签订合同，独立承担合同责任，但须接受学校的监督管理。 第四条?学校所属不具有法人资格的单位未经授权不得以自身名义独立对外订立合同。 学校及其所属各单位的合同管理实行法定代表人授权委托制度，学校的法定代表人是学校及其所属各单位签订合同的法定签约人。法定代表人不能亲自签约的，学校及其所属各单位在签订各类合同前需申请《法定代表人授权委托书》。 第五条?学校合同管理按照“统一领导，分类管理，分工合作，加强监督”的原则进行，即合同的申报、审核、签署、备案、履行等各个环节均应按程序办理，严格制度，统一领导，分工负责。 第二章 合同管理机构及职责 第六条?合同管理委员会为合同管理的最高决策机构，其主任委员由校长担任，成员由党政办公室、纪委办公室、监察处、财务处、审计处、业务归口管理部门负责人、法律事务室人员及学校常年法律顾问律师组成。 第七条?学校各业务归口管理部门根据业务归口职责范围负责合同管理： （一）保卫处：负责安全、消防设施建设及改造等合同的管理； （二）科研处：负责科研、技术（开发、转让、服务、咨询）等合同的管理； （三）研究生部：负责研究生层次的非学历教育办班（例如在职研究生课程班，MBA、MPA进修班等）合同的管理,合同应在研究生部审核后报分管校领导审批； （四）人事处：负责人事、劳动合同的管理； （五）财务处：负责借贷及对外投资等合同的管理； （六）国际合作交流处：负责学校、院系与国（境）外大学或机构交流与合作等合同的管理，涉及学分互认的合同应在国际合作交流处审核后报教务处（本科生）或研究生部（研究生）备案； （七）对外联络合作处：负责学校校友捐赠合同的管理； （八）资产管理处：负责校内各类大宗物资、教学、科研仪器设备采购，学校专用设施采购，学生公寓家具、办公家具等固定资产采购，校内房屋、场地等财产租赁合同的管理； （九）基建处：负责校园基本建设和大项、专项基础设施维修改造合同的管理； （十）后勤管理处：负责校园绿化美化，校园维修工程及材料、燃料等消耗材料采购合同的管理； （十一）教育技术中心：负责校园信息化建设、技术服务、软件购置等合同的管理； （十二）图书馆：负责书刊采购、图书馆数据库建设等合同的管理； （十三）其他部门根据业务归口职责范围负责合同管理； （十四）各业务归口管理部门应制定本部门合同管理实施细则，报学校法律事务室备案。 第八条?校部机关各部门、各院系、各教辅单位在签订和履行合同时作为合同承办部门履行以下职责： （一）在签订合同前，审查合同相对方主体资格和资信情况； （二）组织合同项目谈判； （三）起草合同文本； （四）负责合同文本审核会签的流转； （五）履行合同备案程序； （六）指定合同承办人员； （七）监督、组织合同履行； （八）负责本部门合同统计； （九）保管合同签订、履行过程中所产生的文件。 第九条?财务处履行以下管理职责： （一）审查项目的经费预算事项是否符合国家相关法律法规及其他规范性文件的要求； （二）审查合同中资金拨付和使用事项是否符合学校财务管理制度； （三）协助合同承办部门监督合同执行情况； （四）保管合同承办部门送交的涉及资金往来的合同正本； （五）按照合同约定办理收支事项。 第十条?审计处负责监督涉及资金往来的合同的执行程序和履行情况是否符合国家法律法规、学校有关规章制度及合同约定。 第十一条?法律事务室履行以下管理职责： （一）审查合同的法律风险，并提出修改意见； （二）保管和使用合同专用章，并建立使用记录； （三）建立合同登记制度，保管合同承办部门送交的合同复印件； （四）保管合同承办部门送交的不涉及