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电子政务与电子公文主要内容Contents电子公文基本概念电子公文帮助电子政务工作的展开电子公文管理存在的问题电子公文管理纳入电子政务建设范畴建立统一的电子公文基础设施的要求Introduction电子政务 运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段，实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式，以便全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服务。电子公文系统电子法规政策系统电子司法档案系统电子政务系统电子办公系统电子培训系统业绩评价系统电子政务系统Introduction电子公文系统 在保证信息安全的前提下在政府上下级、部门之间传送有关的政府公文，如报告、请示、批复、公告、通知、通报等等，使政务信息十分快捷地在政府间和政府内流转，提高政府公文处理速度。Conception电子文档 ∈ 电子公文 电子公文 电子形式保存的政府公文，这些电子公文是政府的重要资产, 用于政府的信息发布、为公众提供服务以及满足政府其他职能要求与归档的需要。 归档管理元数据归档 那些说明文档内容来龙去脉，说明文档形成的来源信息与过程信息，如创建者、修改情况、谁保存与谁删除等。这些信息被称为归档管理元数据。电子文档 归档后的电子公文就转变成了电子文档, 可供政府决策者与公众在今后的任何时候都有可以查阅并了解政府当时的工作情况 。ThemeGallery is a Design Digital Content Contents mall developed by Guild Design Inc.电子公文帮助电子政务的展开Description of the contentsDescription of the contents03Description of the contents02 鉴于计算机和互联网络的特性，电子公文有储存密度大、检索速度快、远距离传输效率及能够同时满足多用户共享等优点从而能够极大地提高公文的处理效率 这些文件有利于政府的信息发布，为公众提供服务以及满足政府其他职能要求与归档的需求 可供政府决策者与公众在今后的任何时候都有可能查阅并了解政府当时的工作状况。并可实现无纸化办公01电子公文是电子政务的血液电子公文与电子政务的联系 电子政务是电子与政务的融合电子公文管理存在的问题1.没有制度的约束与控制,重要公文未归档就从服务器中被删除；2.电子记录采集的不完整,多媒体文件不可能在不丢失信息的情况下被打印，导致证据作用的丧失;文件的不同版本相互混淆;3.电子公文的技术标准统一问题4.文件的真实性难以判断;5.保存的文件由于缺乏阅读传输工具,文件的信息内容难以长期有效获取;电子公文管理纳入电子政务建设 人们都是生活在一个既定的公共管理环境中,并按照已经确定的制度进行运作的。当环境发生改变,若政策不作出相应的调整就会出现混乱。Text 地方不能有效协作等问题电子政务活动已经在其他领域产生了深刻影响,但当前的公共管理政策并没有协调未来的电子政府与今天产生的电子公文的关系,才出现了以上列举的问题。ThemeGallery is a Design Digital Content Contents mall developed by Guild Design Inc. Click to add Text Click to add Text Click to add Text电子公文管理纳入电子政务建设 电子公文管理的基础设施政府不应将政府信息管理视为与电子政务建设无关的、可分离的其他工作,而应将政府信息管理纳入电子政务建设并制定一个综合性战略框架,ContentsContentsText 各机构的电子政务建设领导小组应指定专人负责协调与解决国家电子政务建设中的信息管理问题,包括安全问题、隐私与公文信息的可靠采集、整理、发布与储存问题。.5.88%10%57.14%82.4%100%Click to edit title style课题组对天津塘沽地区以及广东、湖南两地的电子办公系统进行了调研捕获的文档来源与过程信息满足归档管理要求仅有公文内容而缺乏行政管理的过程说明3个机构不要求电子归档，14个机构有要求接受调查的17个机构Text电子公文基础设施的建设要求提高联合工作，信息交换和部门间协作的效率保证电子公文的真实可靠，良好的文件组织数据保护通过各种立法保证电子公文归档质量可共享可靠的信息来管理知识网络完善电子公文系统 Title in here Title in here电子公文系统建设 填补电子公文立法空白制定电子政务管理系统的文件管理规范立法及制度建设 全国范围内设立统一标准的电子公文系统，注重安全与效率公务队伍员建设solutions Title i