国家制度-中华女子学院.DOC

中华女子学院财务报账指南 中华女子学院财务报账指南 - PAGE 30 - - PAGE 29 - 第一部分 报账基本要求 一、原始票据的要求 符合报销规定的原始票据应具备以下条件： 1.具有税务监制章或财政监制章、有收款单位的财务专用章或发票专用章， 2.票据内容填写齐全：票据中的付款单位必需填写“中华女子学院”；金额大小写必需一致；有所购商品的名称、数量、单价、金额；开票人及开票日期填写完整；票据不得涂改； 3.发票的内容必需根据实际发生的经济事项填开。发票内容为办公用品、文具、工具、图书资料等，需在发票背面注明购买物品的具体名称，金额超过300元的，需提供开票单位出具加盖印章的明细表或购物小票作为附件；发票内容为餐费、礼品等报销时需在发票背面注明接待事由或单独附有说明。政府采购的货物等需在发票后附政府采购合同及验收单。 4.发票背面应有经办人签字，购置办公用品、礼品、餐费等支出需有两人以上签字。需登记固定资产的应到国有资产管理中心登记签章。 5.票据时间：原则上当年发票应在年末财务决算前报销，如有特殊情况，上年的票据延至次年3月31日前报销完毕，超过期间的票据原则上视为无效发票，不能报销。 6.出租车票、过桥过路费等规格小的原始单据报销时，要粘贴在与支出凭单一样大小的空白纸上，核准报销金额，然后在支出凭证上填好报销金额及附件张数。 粘贴样例： 二、财务凭证填制要求