第5章-工作分析与工作评价.ppt

8. 任职资格。这属于工作规范的范畴。 综合各方面的研究成果，一般来说，任职资格应包括以下几项内容：所学的专业、学历水平、资格证书、工作经验、必要的知识和能力以及身体状况。承担这一职位工作的最低要求。 任职资格要求的规定，有些内容是强硬的，必须遵守国家和行业的有关规定，例如电焊工，必须要持有劳动部门颁发的焊工证书；再比如司机，不能是色盲，同时还必须持有相应的车型的驾驶执照。其他内容的要求，则可以根据工作的内容和工作的绩效通过两种方法来确定：一是判断的方法，二是统计的方法。 9. 其他信息。这属于备注的性质，如果还有其他需要说明，但又不属于工作描述和工作规范范围的可以在其他信息中加以说明。 2、工作说明书地编写 4.2 例 “副总裁”的工作描述 职位名称：副总裁（海外系统） 职位代号：1-02 职责：根据董事会与总裁的战略规划，辅助总裁发展与实施海外销售计划 目标：根据１９９８年总公司目标计划，当年完成利润１亿；根据总公司4年 规划，在今后4年中实现利润翻一番，每年至少递增２０％。海外业务点要 在4年内增加１倍 所需资格：有 １０年以上基层管理工 作经验、大学文化程度 职务等级：２级（注：总裁为１级，视薪酬而定） 直属领导：总裁 主要下属：海外事务子公司总经理、驻外办事机构主任共１４人 主要任务： １．辅助总裁对总公司海外事务子公司与驻外机构的全面领导。 ２．制定短期、中期（4年）、长期（10年）发展规划与战略，并提供分 析报告。 ３．对下属两大系统的财务、人事全面负责，有权任免海外事务子公司 与驻外机构的正、副职高层领导。 ４．制定下属两大系统的工作规范与主要考核条例，并根据子公司业绩 决定分配方案与业务扩展方案。 4．完成由总裁或董事长根据总公司发展需要而规定的其他任务，并向 总裁直接负责。 2、工作说明书地编写 4.2 工作关系： １．协调横向关系：主要是与国内销售系统、生产系统的副总裁之间的关系，要求互相配合，以总公司目标为重，共同对总裁负责。 ２．协调与各职能部门之间的关系：主要是与总公司财务部、发展战略部、市场开发部、人力资源部的部长协调关系，在各专业领域内要多与他们协商，听取他们的建议与意见，把他们视为参谋，以保证各专业领域内工作的顺利开展。 ３．不该直接指挥与本职务没有直接关系 的（如生产子公司、海外机构的某销售部、某财务会计等）岗位，但可以通过正常途径听取他们的意见，并向直属下级提出行政处理办法。 2、工作说明书地编写 4.2 实验车间技术员职务描述书 技术员职务描述书 职务：实验车间技术员 职务编号：14038 部门：技术开发部 职务等级：8 日期：2010年4月4日 工作范围： 从事实验工作，包括零部件的设计、加工、装配和改造。 工作职责： 1．根据图纸或工程师的口头指示，运用各种机械工具或安装设备，加工、改造产品； 2．与工程师及车间主任一道，改进生产工艺； 3．操作机床，使用焊枪并从事钳工的工作； 4．阅读 有关图纸及说明； 4．指导本车间工人操作机器。 仪器、设备及工具： 普通车床、成型机、钻孔机、磨削机、电锯、冲压机、测量仪及其他手工工具。 任职条件： 高中毕业，或具有同等学力，具备了3~4年操作各种机械设备的经验，有较高的理解、判断能力，会看图纸，能熟练完成实验操作，且身体健康。 工作说明书的案例 4.2 阅读p105的工作说明书举例作业：第三步 根据上节课的作业（公司的人力资源需求计划，具体到需求的职位），为这些职位写出工作说明书。 4.3工作分析的方法 资料分析法：为了降低工作分析的成本，应当尽量利用现有资料，例如，岗位责任制文本等，以便对每个工作的任务、责任、权力、任职资格等有一个大致的了解，为了进一步调查奠定基础。表4—6是一份较完善的岗位责任制，对工作分析有较大的参考价值。 职责