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承诺效果不如做出效果!——CTPM华天谋
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如何对钢铁行业库存管理进行改善(原创)
钢铁行业一直是我国国民经济的重要组成部分, 是实现加快工业化的先导产业。全球实现了
工业化的国家,尤其是经济体量较大的国家, 几乎大多优先发展包括钢铁产业在内的基础产业。
随着信息技术的发展和市场竞争的加剧,各钢铁行业都建立新的管理方式和业务流程, 提高经济
效益,国家也投入大量资金,以提高我国钢铁行业的竞争力。
市场经济环境下, 我国钢铁行业的公司既要保证自身的经营资本实力,又要协调好产供销三
者之间的关系。从钢铁行业供应链的角度分析,钢铁行业供应链 “牛鞭效应”现象严重。研究钢
企业库存管理问题迫在眉睫。
一、钢铁行业企业存在库存问题分析
钢铁产品的最终用户大多为制造业,绝大多数的产品都需要进一步的深加工;用户对钢铁产品
的品种、规格、价格有明确需求;钢铁企业主要通过水路和铁路进行运输,路途远,时间长,运费
价格高。产品库存的增加将最终影响钢铁行业内企业的经营效益。依据一般钢铁产品的出入库流程,
剖析其库存问题有五:
1.库存管理观念落
钢铁企业大多自备库存, 容易在上下级企业之间造成逐级库存放大,形成 “牛鞭效应”。供
应部门为了能及时得到原材料的需求情况,避免出现原材料的短缺,通常的办法是配置大量的安全
库存,设置二级库存管理。这必然会增加企业成本、造成部分物资库存重复、占压原材料、占用资
金、承担利息负担,而且还需支付仓储、保管等费用,还存在耗损、变质、报废等风险。同时由于
库存管理还是手工或人机并存的管理模式, 保管员都是重复性劳动, 不及时录入数据,人工统计
手工帐,不能得到精准的历史数据,最终形成库存积压和库存短缺。
2.库存组织结构不合理
我国钢铁行业中大多企业采取了国有企业的组织结构。库存组织结构不合理,部门横向交叉多,
权责不分明。该问题存在于企业发展各个阶段,公司规模的扩大,组织结构却未及时优化。公司内
各部门的职能都不同,对各自的要求也不同,对于销售部门来说,希望钢材产品种类多样,可以尽
快的开拓市场;而生产部门希望钢材品种单一,能大批量生产,操作越简单越好;采购部门希望订货
批量越多越好,有利于减低采购成本,价格的谈判,业务简单化;物流部门希望小批量、多批次到
货,可以减小库存,降低库存管理难度。
部门间矛盾将进一步导致企业销售预测准确率下降,采购量增大,提高了库存水平,库存成本
增加,物流周转减慢,最终影响企业的经营效益和管理水平。
3.库存需求缺乏预测
对钢铁企业而言, 对钢材的库存需求预测还是在经验化管理阶段, 公司主要凭借销售经理的
主观意向对库存产品的销售需求进行预测,为公司的年度计划作参考。另外,在获取市场波动内部
信息的过程中, 钢铁行业内企业往往倚重于行业内人际关系。一旦波动消息在同行竞争企业间传
播,就会使钢材价格和钢材销售需求预测不准确,进而导致企业大量卖出或囤积钢材,在采购成本
承诺效果不如做出效果!——CTPM华天谋
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增加的同时,库存量大增。因此,钢铁企业需要科学制定合理的预测程序,对合适的预测对象进行
针对性的预测, 规范化公司的库存需求。
4.库存控制不合理
目前我国大部分钢铁企业的库存控制策略还处于经验化管理阶段。由于缺乏科学合理的统计分
析手段,往往根据每阶段各钢材品种的大致销售量和发货量来制定采购计划。而且在入库过程中,
库管人员延时违规,钢材产品杂乱堆放,进而导致查找库存产品时间过长而不能实现 “先进先出”
的库存策略,浪费了大量的人力、物力、财力。
现有的库存制度对公司一线业务员的控制作用弱化。
在现有制度下,公司的业务员只关心库存量是否充足,是否可以按时按量交货给客户。由于组
织结构与管理制度的不完善, 市场部的各个区域经理极少要求业务员每个月预测所负责客户的原
材料品种、数量需求,或者主动与业务员对客户的库存变动情况和公司库存情况进行沟通。导致公
司市场信息不能有效及时更新;另外为获得较高的服务水平,业务员偏向于增加订购量,因此造
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