中文连续出版物机读目录著录细则-陈源蒸.pdfVIP

上 编 中 文 报 纸 机 读 目 录 著 录 细 则 陈源蒸　　赵淑珍　　宛莉编著 一 、 总 则 引言 本细则为编撰 “中文报纸书 目数据库”的印刷版 （词典形式）和机读版 （中文报纸 目录计算机可读数据形式）而制订，它所提供的著录方法适用于所有中文报纸。 本细则 以中华人 民共和 国国家标准 《连续 出版物著录规则》 和中华人民共和国文化行业标准 《中国机读 目录格式》 为基础 ，参考 国 内已发表的有关著作，并结合我国部分 图书馆编制报纸 目录的工作和笔者制作书 目数据 库的实践经验 ，对著录规则与机读格式作了部分修改与补充，运用大量书 目实例编写而 成 。 本细则规定了报纸书 目记录 的著录项 目，这些项 目机读形式的字段标识符、字 段指示符、子字段代码及子字段 内容，以及每一数据 内容的具体著录方法。 本细则可供新闻界、发行界和图书馆界编撰各种中文报纸 目录时参考 。 “中文报纸书 目数据库”收录建国前出版的全部中文报纸 （包括华人在 国外办的 主要在国内发行的中文报纸 ）；建国后经国家出版管理机关 （新闻出版署等）批准、有全 国统一刊号或省市登记证号正式出版的报纸，及部分港、澳、台与海外中文报纸的书 目 记录。 著录分为简要、基本和详细三级。 “中文报纸书 目数据库”按详细级著录，描写 各项数据 内容时尽可能完善。 书 目记录用 中文著录 ，少数 民族文字报纸用汉字描述 ；除汉语和专用词外，数 字一律用阿拉伯数字。使用规范简化汉字；外文用正体，并注明语种 。卷、期标识号一 律用 “ ”、 ”代替。 著录第一依据为该报 的创刊号和最新一期的报头，第二依据为该报见存最新一 期及各种参考工具书、文件、档案、报刊回忆录、各报社通告或介绍等。为了突出报纸 的最新特点，正在发行的报纸著录依据依次为： ①最新一期，以前记录如有与此不同的内容，需以本期内容更新； ②连续使用该报名的最早一期。 通用术语 连续 出版物 ：任何具有统一题名的出版物 ，以连续形式先后 出版 ，并且计划无 限期 出版下去 。有年月 日或期号等标识 ，每期发表不 同作者 的不 同作 品。 报纸 ：是连续 出版物 的一种 。主要刊登新 闻和时事评论 。它从一开始就准备不 断地 出版下去 ，每期版式基本相 同，而作者 、内容各异 ，有 固定名称 ，以年月 日顺序编 号 出版 。出版周期大 多为 日报 ，个别 的有周报和旬报等 ；印刷 品尺 寸一般为对开 、四 开 ，极个别为八开 ；以单张形式出版发行，间或有装订成册 的。 报头 ：报纸刊登报名 的地方 ，一般都在第一版 的上端 ，或居 中，或偏左 （横排 报纸 ），或偏右 （直排报纸 ）。除报名外，还刊登有出版单位 ，当 日出版 日期 ，当年期号 和 出版总期号 。有 的还标 明报纸 的性质和隶属关系 ，正题名 的对照语种题名 。 项 目：书 目著录 的主要组成部分 ，由特定的内容或一组特定数据组成 ，简称项 。 项 目一般均包括若干子项 。 检索点 ：用于检索书 目记录所使用 的数据项名称 ，如题名 、责任者 、主题词 、 分类 号等 。 数据元素 ：被 明确标识的数据最小单元 。 主要信息源 ：取 自报纸本身 的来源 。 次要信息源 ：取 自报纸 以外的来源 ，一般来 自工具书 。 字段 ：机读 目录 中，由字段标识符标识 的一个被定义 的字符 串，它含有一个或 多个子字段 。 字段标识符 ：用于识别各个字段的三位数字代码 。 子字段 ：字段 内所定义的数据单元 。 ） 子字段标识符 ：由两个字符组成 的代码 ，用 以识别不同的子字段 。 著录项 目、标识符与著录格式 著录项 目 《连续出版物著录规则》规定有如下著录项 目： ①题名与责任者项 。 ②版本项 。 ③年月 日、期号或其他标识项 。