忽视考勤管理的法律风险.doc

找法律 上科云 风险概述 忽视考勤管理的法律风险 （二）风险解析 少数企业忽视考勤管理。主要表现是对劳动经济中人力资源效能发挥问题缺乏认识，频繁更换从事人力资源管理人员，其后果是使企业劳动管理工作处于瘫痪状态。这样的企业考勤资料往往得不到妥善保管。 (三) 风险防范 1、用人单位要注重对考勤资料的定期收集和存档管理，把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后，用人单位应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册指定专人存档妥善保管。 2、如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。同时，单位人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定，及时作出书面处理决定并通知员工本人。 （四）法条检索 《中国农业发展银行总行机关打卡考勤管理暂行办法》第一条　为落实“三讲”教育整改措施，严肃劳动纪律，完善考勤管理，总行决定实行打卡考勤制度。为保证打卡考勤制度的顺利实施，特制定本办法。 第十一条　打卡必须由总行职工本人履行，任何人不得请他人代为打卡或代他人打卡。发现代打卡行为，扣除当事人双方当月增收节支奖，并通报批评。 第十二条　总行职工上班打卡后即应到岗工作，在工作时间内未经请假不准擅自离岗。 （五）典型案例 原告上海某有限公司诉被告徐某劳动合同纠纷一案 1、案情简介 法定代表人金某，总经理，委托代理人张某，在上海某展示制作有限公司工作、方某，上海市某律师事务所律师，被告徐某。 原告上海某展示制作有限公司诉被告徐某劳动合同纠纷一案，本院于2010年1月18日立案受理后依法由审判员周蓉霞独任审理。因工作关系，后本案变更为由代理审判员刘筱文独任审理。本案于2010年3月17日公开开庭进行审理，原告上海某展示制作有限公司的委托代理人张琳、方青，被告徐某到庭参加诉讼。本案现已审理终结。 原告上海某展示制作有限公司诉称：公司规定员工加班须事前经过部门核准后方可填写《加班申请书》经部门主管与厂长核准后方可加班，并与次日将加班申请单送至人事行政处，进行加班登记，不填写或没有在规定时间交的，有权不接受，被告没有填写加班申请书，应认定自行滞留，不应记作加班时间。被告的考勤是手写的，不能真实反映出勤记录，被告是公司人力资源行政经理，是门卫的上级领导，考勤卡记载的事项真实性不可靠。被告的加班工资应该以基本工资人民币2,500元来计算，故原告诉诸法院，要求法院判令原告无需向被告支付加班费10,319元。 被告徐某辩称：不同意原告的诉讼请求。要求按照仲裁裁决的结果履行。《合同工考勤薪资管理制度》被告虽然看过，但是是无效管理制度，考勤记录中不止一个人手工签字，加班费应按照正常出勤月工资的70%确定。被告是住在厂里的，6月27日前宿舍和厂区是不分开的，但吃饭要到外面去，9月份上班比较正常是因为9月份打算辞职，很多工作不管了。60%的情况是将考勤卡放在门卫桌上由门卫代打的。 经开庭审理查明：2009年1月12日，被告进入原告单位工作，担任行政人力资源部经理职务，双方签订劳动合同，期限为自2009年1月12日至2010年1月11日，2009年9月11日，被告向原告递交辞职报告书，同年10月15日，被告离开原告单位。 另查明：原告公司《合同工考勤薪资管理制度》第五条第2款载明：所有员工加班须事前经过部门核准后方可填写《加班申请单》（并注明加班事由和时间），经部门主管与厂长核准后方可加班，并于次日将加班申请单送至人事行政处，进行加班记录，不填写《加班申请单》或是没有在规定时间交的，行政人事单位有权不再接受相关加班记录；第四条第2款载明：工厂所有人员不可代他人打卡，或是找他人代自己打卡，一经查实双方当事人给予100-300元的现金处罚并计警告处分一次，情况恶劣者或是屡教不改者做开除工职处理，永不录用。 再查明：被告在2009年1月至2009年10月期间未收到加班费，被告所在部门行政主管曹某自2009年3月至8月工资清单中均有加班费。被告有三张调休单，分别载明加班时间为2009年7月18日下午、2009年15日（原请假单如此）、8月份加班，调休时间为2009年7月24日下午、2009年18日下午（原请假单如此）2009年9月3日。2009年11月9日，被告向上海市青浦区劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求支付2009年1月至9月制度工作日加班工资及休息日加班工资、2009年1月25日-27日和5月3日法定节假日加班工资，2010年1月8日，上海市青浦区劳动争议仲裁委员会以青劳仲（2009）办字第3294号裁决书作出裁决：一、原告应支付被告2009年1月至9月期间制度工作日延时加班工资3,319元及休息日加班工资7,000元；二、被告