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PAGE PAGE 2 ****有限公司 ****字〔****年〕第**号 关于公司发文的管理办法 集团各子公司： 为了规范和严肃公司发文工作，提高发文效率，保证发文质量，保证文书及时传递，特制定本管理办法： 一、行文规则 （一）公文种类：适用于通知、通报、决定、规定、函、制度、办法等。 （二）公文格式：包括文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文单位、发文时间、主题词、抄送单位等项： 1、文件版头：一律用红头文件形式，为公司名称的全称。集团公司为******有限公司 ，字体为小标宋，初号；各子公司为子公司名称的全称，字体为小标宋，小初号。 2、公文编号：由综合部统一编号。集团公司为****字〔 〕第 号；各子公司为****字〔****年〕第**号，××为子公司名称缩写的两个核心字；字体为3号仿宋。 3、标题：要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体为2号黑体，加粗，距红线下空两行。 4、主送部门：指主要送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以以抄送的形式。字体为3号仿宋。 5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号仿宋，文体内部序号：第一层为一；第二层为（一）；第三层为1。 6、附件：若有附件，附件左空两个字，按照顺序依次列出，后不加标点符号，与正文上空1行。 7、发文单位：可以不写，直接在发文日期上加盖单位公章。 8、发文日期：写在公文下面偏右，要写全年月日，大写，右空4个字。 9、主题词：为3号黑体字；其余为3号小标宋字，3—5个，第一层表明公文的主题，如“企业管理”、“财务”等；第二层为公文内容的关键词；第三层为公文的文种，如“通知”、“函”等。 10、抄送单位：除主送单位外，还需同时送的其他单位。为3号仿宋字，左空一字。 11、印制单位、印制日期、印制份数：为3号仿宋字，印制单位左空一字，印制日期右空一字，印制份数为5号宋体字。 二、发文程序 1、公司各部门拟好公文初稿后，由编制部门负责人进行审核，并到综合部领取公司发文审批表及发文编号，按公司统一的发文模板完成正式文稿，由编制部门负责人找主管副总会审签字，再找总经理审批确认，确认完成后编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送综合部，综合部统一发放及备案。 2、流程图：编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→正式文稿（到综合部领审批表、编号、模板）→会审（主管副总）→审批（总经理）→编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送综合部→编号下发及备案（综合部）。 附件：1、公司发文模板 2、公司发文审批表 ****年**月**日 主题词：发文 规范 办法 抄送：********* ****公司综合部 ****年**月**日印发 共印**份