QP-05 人力资源控制程序 A0.doc

深圳市冠群电子有限公司龙华分公司 文件编码 GQ-QP-05 文件名称 人力资源控制程序 发布日期 2015-07-25 版本 A/0 页码 PAGE 3/ NUMPAGES 7 深圳市冠群电子有限公司龙华分公司 程 序 文 件 文件名称：人力资源控制程序 文件编码： GQ-QP-05 版 本： A/0 发布日期：2015-07-25 拟 制： 审 核： 批 准： 文件发放范围及份数在“【 】”中打√ 表示需分发的部门，并注明发放文件份数 发放部门 发放份数 发放部门 发放份数 受控印章 采购部 【√】 1 管理者代表 【√】 1 计划部 【√】 1 品质部 【√】 1 工程部 【√】 1 业务部 【√】 1 开发部 【√】 1 生产部 【√】 1 仓储部 【√】 1 行政部 【√】 1 备注：唯盖有正本受控印章方为正式有效文件。 内部机密文件，属公司知识产权，严禁泄露，违者必究。 文件修（制）订履历一览表 NO 版次 文件编码 发布日期 修（订）说明 拟制 审核 批准 备注 1 A/0 GQ-QP-05 2015-07-25 新版发行 1.0 目的 确保与质量有关的所有人员都能胜任本岗位工作。 2.0 范围 适用于本公司与产品质量形成有关的所有员工。 3.0 定义 无 4.0 职责 4.1总经理负责各部门负责人任免，审批《职务说明书》组织架构图。 4.2行政部负责公司日常人事管理，组织内部培训，审核《职务说明书》，并保存相关记录。 4.3各部门负责人应识别本部门人力资源需求、制定《职务说明书》，并参与招聘、培训及员工的考核；向属下员工提供培训并保存组长级以下员工的培训记录。 5.0 程序 5.1岗位职责的确定 5.1.1行政部应根据公司情况制定/ 5.1.1 5.2岗位的考核及调整 5.2.1各部门根据职务说明书和工作业绩表现，对现有人力资源在适当时机进行考核，填写《员工综合考评表 5.2.2当现职人员和岗位需求存在差距时，行政 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.3人员配置 5.3.1各部门负责人应根据员工的教育 5.3.2如需招新员工，各部门负责人填写《 5.3.3 5.3.4 5.3.5对从事质量管理 5.4培训需求的识别 5.4.1 5.4 5.5 所有员工均需做“入职培训”，其培训一般由行政人事部完成，其内容填入《员工培训记录表》中。 5.6 培训的申请、 5.6.1行政部根据培训的需要和实际能力，分别制定内部的培训课程、选取适当的讲（内部或外聘）。 5.6.2行政部定期收集外部及内部的培训课程资料，提供给各员工参考。 5.6.3各部门主管可参考有关培训课程及部门需要，提出员工培训的申请。 5.6.4若培训为讲授形式的内部课程，各部门主管提交申请给行政部。由其综合各员工之培训需要，定期更新《年度培训计划表 5.6.5若培训为示范形式的内部培训，各部门主管负责制定有关的培训内容和选取适当培训者。 5.6.6若培训为外部课程，各部门主管必须填报《外部培训申请表》向总经理建议选派员工接受外部机构提供的培训。外部培训包括外部机构举办的课程、研讨会、参观、考察及示范等。 5.7培训的执行 5.7 a、根据《年度培训计划表》或临时内部培训建议，行政部统筹及安排内部培训，并知会有关员工。 b、负责讲师（内部或外聘）准备培训之材料，包括讲议等。 c、行政部安排场地及设备等，并通知出席之员工。 d、举行课程期间，内部讲师或者行政部人员 (当讲师为外聘时)需作好员工之出席记录《培训签到表》。 e、课程结束后，根据工厂的需要与讲师的要求，有需要由行政部统筹安排受训人员 进行考核，结果须记录在其《员工培训记录表》上。 f、培训完成后，行政部必须把有关资料填写于《员工培训记录表》内。记录包括： 出席人员的名单、评语。 5.7.2示范形式的内部培训 a、此类培训的内容，一般以有关的质量保证系统各阶文件为基础。负责培训的人员必须监督受训者于培训期间的表现，以确保其表现符合工厂的质量要求。 b、各部门负责人可随时按需要向员工提供培训。 c、员工完成培训后，部门负责将有关资料填写于《员工培训记录表》内。 5.7.3外部培训 a、有关外部培训由总经理批准后，行政部协助获得选派的人员报读有关的外部培训课程。 b、成功报读外部培训的人员根据主办机构的指示出席及完成有关课程。 c、如参加外部培训课程的人员获得主办机构所签发的证书或相关的修业证明文件，必须把有关证明文件之副本交与行政人事部存盘。 d、如有需要，参加外部培训的人员可将有关资料及课程简要交给有关人员进行传阅及安