毕业研究生图像信息采集工作操作程序与注意事项.docVIP

2010届毕业研究生图像信息采集工作操作程序及注意事项 遵照教育部有关文件的精神，为做好毕业生电子学历认证工作，高等教育毕业生学历证书应同照片一同上网进行电子注册，我校毕业证书上的照片将全部采用新华社所拍照片，为了做好2010届毕业生图像信息采集工作，现将具体内容与要求介绍如下： 拍摄时间：2009年10月23日（周五下午）、 时 间 学 院 1 下 午 1：30—5：00 1078人 1:30---2:30 化学学院 2:30—3:30 信息学院 软件学院 3:30-4:00 物理学院 泰达应用物理 泰达生物技术 4:00-4:30 环境科学院 4:30-5:00 数学所 数学学院 组合中心 医学院 药学院 10 上 午 8：00—11：30 1093人 8:00-8:30 生科院 8:30-9:00 文学院 法硕中心 马列学院 9:00-9:30 政府学院 9:30-10:30 历史学院 马列学院 汉院 高教所 10:30-11:00 哲学系 外语学院 金融工程学院 11:00-11:30 经济发展研究院 法学院 马列学院 日本研究院 下 午 1：30—5：00 1242人 1:30-2:30 商学院 2:30-3:30 MBA中心 3:30-5:00 经济学院 拍摄地点：南开大学教务处教材科(马蹄湖旁边，团委礼堂)。为了保证拍摄进度，使现场拍摄工作安静、有序地进行，各学院拍摄时需派一名责任心强的人员协助工作。 收费标准：图像信息采集收费标准为每人15元。包括规格为1寸×8张和2寸×4张照片各一份。图像下方加印“学校名称、院系名称、学生姓名、学号、身份证号码、拍摄序号”六种信息。此费用由学生本人照相时直接交新华社天津分社。 四、《机读卡》填涂注意事项：（机读卡请提前填写完毕） （1）必需按卡中的填涂要求用2B铅笔填写 所在院校名称：南开大学 院校代码：10055 院系代码：请见附表 姓名区位码：新华网天津频道首页“公告”栏中专门设置了姓名区位码系统供学生使用。（网址： HYPERLINK ） 学历类别：研究生 所在校别：普通高校 身份证号码：请同学们仔细填涂，电子注册上报数据和照片将以身份证号做链接，如身份证号码填写错误，学历证书将无法上网进行注册，如因填涂错误造成身份证号错误者，责任自负。 （2）保持卡面的清洁平整，千万不要将机读卡与其他物品装订或粘贴在一起。 （３）请不要在机读卡的右侧任意书写文字或编号。 （４）一律从左边第一个格开始按顺序填涂，中间不要空格。对于代码中无法查到的汉字，请填涂００００，并在汉字旁加注汉语拼音。 （５）对于学号或身份证号中出现的英文字母或汉字，请一律在字母或汉字处同时填涂０和1，末尾为X的请直接填涂X。 （６）对于少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，只需在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由北京总部采用人工方式录入。 五、对于在外地实习或因其他原因无法返校的学生，可就近到各地新华社分社拍摄。对于身处国外或其他意外事件无法参加拍摄的学生，准备一寸（或二寸）蓝色背景免冠照片一张寄往中国图片社进行扫描制作（联系人：李国英老师，电话：010，但必须事先向学生本人说明几点：（１）经过扫描处理的上网图像效果相对较差。（２）由于扫描制作进度较慢原则上总部只作上网图像，不再制作照片。学生在向总部提交照片的同时，必须将同底的其他照片按校方的数量要求交付给学校，为其办理毕业证。 六、收到照片后，望尽快进行核实校对，如发现错误可按以下几种方式解决： （1）经核对发现因拍摄原因有闭眼或其他特殊表情的学生照片请安排学生携带照片就近到当地新华社分社免费重拍。 （2）经核对后发现有数据错误或数据错位的，请按《勘误表》上的要求仔细填写（需同时提供姓名和身份证号）并加盖学院公章，在规定时间内将《勘误表》交送研究生院208室，由研究生院统一与北京总部联系，以便尽快更正信息。 七、学生上网信息的查询请到以下网址查询： “中国高等教育学生信息网” 研究生院培养办公室 2009．10．10