XX公司人事档 案管理办法.docVIP

XX公司人事档案管理办法 第一条：目的 为了更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法。 第二条：适用范围适用于全体员工个人档案。 第三条：人事档案内容 公司在入职当天为每个新员工建立个人档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的当月月底放入员工档案。个人档案应包含以下各完整有效的文件：1、入职登记表 2、身份证、学历证书、户口本复印件 3、应聘简历及面试评价表 4、员工转正申请 5、述职报告、工作总结 7、劳动合同 8、岗位变动记录 9、保险缴纳记录 10、与公司签订的其它合同、协议 11、辞职申请 第四条：管理权限 人力资源部由专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。第五条：人事档案管理相关规定（一）基础管理1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。3、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。4、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存二年后方可销毁