沥青混凝土谈判文件定稿.docVIP

PAGE PAGE 2 上海大屯能源股份有限公司江苏分公司物资部 沥青混凝土采购项目 谈判文件 项目编号：CCTC4012008 中煤招标有限责任公司 2012年2月 第一章 谈判邀请函 中煤招标有限责任公司受上海大屯能源股份有限公司江苏分公司物资部委托，就沥青混凝土的供货及服务组织谈判采购。 供货范围: 沥青混凝土 2600立方 乳化沥青 30吨 交货期：见合同主要条款说明。 2、谈判文件获取：被邀请的谈判单位可于2012年2月2日开始在中煤招标有限责任公司大屯业务部购买谈判文件，谈判文件每份300元（谈判时现场递交），文件售后不退。被邀请的谈判单位在收到谈判邀请书（文件）2日内需以传真方式确认文件已收到及是否准时前来参加谈判。 3、谈判时间：2012年2月15日 08 ：300（北京时间） 谈判地点：江苏沛县大屯煤电公司供应处职工之家 4、所有谈判文件都必须附有保证金，以电汇或网银的形式递交代理机构，金额不少于所报总价的2％，并将相关凭证与报价一览表密封在一起，在谈判前递交。谈判现场不收现金、银行卡、保函及承兑汇票。（不接受个人及非邀请单位提供的任何形式的保证金。） 招标代理机构：中煤招标有限责任公司 地 址：北京东城区安定门外大街乙88号中煤大厦 邮 编：100011 银行地址：北京市 开户名称：中煤招标有限责任公司 开户银行：上海浦东发展银行北京分行安外支行 银行帐号：9107 0154 8000 00419 联 系 人： 陈海江(中煤招标有限责任公司大屯业务部) 电 话： 0516传 真： 0516第二章 谈判须知 一、供货范围及要求 见邀请函及合同主要条款说明。 二、报价要求 价格：合同价格为不含税到货价，不再变更。 三、响应文件的编制 1、获准参加谈判的单位应当按照谈判采购文件的要求编制响应文件，响应文件应当对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。 2、响应文件由商务、技术、价格和其他部分组成。 四、响应文件的份数和签署 1、响应文件应按照谈判采购文件规定的内容和顺序，使用黑色墨水打印或书写，加盖法人单位公章和法定代表人印章或其代理人的印章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、竞标单位全称、地址、电话、传真等。 2、响应文件一式六份，一正五副。 五、响应文件递交 1、竞标单位应当在谈判采购文件要求的截止时间前，将谈判响应文件送达规定地点。 2、响应文件应密封包装，封面注明：谈判文件编号、参加谈判单位名称、地址、电话和传真，封口处加盖参加谈判单位公章。 六、谈判 1、谈判小组：谈判小组由发包单位代表和相关专家共五人（或以上）单数组成。 2、谈判程序： （1）实质性响应审查。谈判小组依据谈判文件的规定，从参加谈判单位递交的响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。未对谈判文件做实质性响应的，不得进入具体谈判程序。 （2）谈判小组所有成员与参加谈判单位就技术、商务方案等内容谈判。 （3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的单位。 （4）谈判工作根据具体情况可能进行一至三轮或更多。 （5）最后一轮谈判结束后，参加谈判的单位应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由参加谈判单位授权代表签署。 （6）谈判小组推荐候选或最终确定成交承包单位。 3、成交因素：资格、技术方案、业绩均符合要求的，报价最优者成交。 4、谈判要求：谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。 七、合同授予 谈判小组采用“能够最大限度满足甲方要求，并且最终报价合理”的方法对竞标人进行综合评审，确定最终成交单位并授予合同。 八、参加谈判费用及代理费用、 1、参加谈判单位应承担其编制及递交响应文件所涉及的一切费用。无论结果如何，发包单位对此费用概不负责。 2、成交单位应在领取成交通知书的同时向招标代理机构缴纳成交服务费。服务收费执行计价格[2002]1980号、发改委[2003]857号文件，按货物类标准收费。 竞标代理服务收费标准 服 费　　　　　务 　　　类 率　　　型 　　　　 成交金额（万元） 货物招标 100以下 1.5% 100-500 1.1% 500-1000 0.8% 1000-5000 0.5% 5000-10000 0.25% 10000-100000 0.05% 1000000以上 0.01% 注：1、竞标代理服务收费按差额定率累进法计算。 2、标的额不定的情况下，