公司合同管理办法范本-3.20-清洁版 ().docVIP

PAGE PAGE 11 顺风光电（中国）投资有限公司 合同管理办法 （草案） 目 录 总 则 合同管理机构、人员职责 三、 合同的拟定及谈判 四、 合同的审核及签订 五、 合同的履行 六、 合同的变更及解除 合同的归档 附则 一、总 则 为了加强对公司合同的管理，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。 办法是根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定的。 本办法所称合同是指本公司作为一方当事人与其他法律关系主体所签订的各类合同，及其他具有合同性质的意向书、协议书等,但不包括根据《劳动法》、《劳动合同法》与劳动者签订的劳动合同， 劳动合同的管理办法由人事部根据相关法律和公司规定另行制定。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构、集团公司下设分公司、项目公司。 本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 本公司合同的综合管理工作统一由法务部 负责。 法务部 设立公司合同管理员，负责全公司合同的录入核对、保管、统计等工作。 各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，并应设立部门合同管理员，具体负责本部门合同管理的日常工作。 法务部 的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件1） 宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。 确定合同编号规则，建立本公司合同台账，检查合同履行情况。 负责本公司格式合同的制订和审批。 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。 完成ERP系统中法务部门相关的操作，审核各职能部门录入ERP系统的已签订的合同内容。 各职能部门的合同管理职责： 配合 法务部 做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作，及时向 法务部 反馈合同管理工作中存在的问题。 负责将本部门承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）交由 法务部 进行审查。 负责对交给 法务部 审核的合同签订背景进行解释和说明。 建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。合同台帐是指反映全公司或承办部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容的帐薄。 负责对完成签订的合同进行整理，同时将合同内容包括但不限于标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、交付标准、履行情况等情况录入ERP系统。 负责将合同正本交本公司 法务部 归档。 对所签订合同负有认真执行的责任，并要及时掌握和检查合同履行情况，及时向 法务部 通报在履行过程中发生的问题，提出解决问题的建议。 完成ERP系统中职能部门相关的操作。 ERP部门的合同管理职责： 建立并维护与本管理办法相适应的公司ERP系统中的合同管理功能。 为相关部门使用ERP系统合同管理功能提供技术支持。 配合合同综合管理部门完善ERP系统中的合同管理功能。 三、合同的拟定及谈判 启动合同谈判前，合同承办部门及经办人需确认有关项目符合公司相关项目的管理办法，得到有权部门的认定，许可，有关审批文件的原件应作为合同送审的附件。（公司各项管理办法清单见附件4） 拟定合同前应对合同对方进行资信调查，具体要求审明的材料如下： 企业法人营业执照或其它证照； 对方谈判人员的授权委托书； 工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书。 广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件。 房屋租赁合同的合同对方必须提供房屋所有权或出租权证明资料。 房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并应当提供房屋所有权证明资料。 履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审资料。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力； 合同对方以往工作评估报告； 其他所需要的相关文件。 前述1至6项为必须审核，7至9项可视情况审核或咨询法务部确定。 各职能部门完成资信调查后，应在本部门留存资信调查文件的原件（或复印件），在法务部要求时或合同履行完毕归档时交付法务部。 各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下： 首部。包括： 合同名称； 合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料； 订约的目的、依据。 正