俞福根--档 案开发利用2011.pptVIP

俞福根 ufg2005@126.com若有邮件，敬请电话告知 学习思路 梳理教材各部分内容 分析应掌握的知识点 模拟出题角度，了解重点要点 第三章 档案信息资源的开发利用 信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。 档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发和利用是档案工作的核心内容之一。 第一节 档案信息资源开发利用概述 档案信息资源是信息，包括档案原件和档案目录、档案文献汇编、档案参考资料、档案复制件等档案信息开发的成果。 档案信息资源开发利用，是档案馆（室）根据特定的需求通过（查找、筛选、加工、编辑）手段，将档案信息由静态变为动态，传播并被利用者接受的过程。 档案信息资源开发利用是档案工作的目的、归宿 档案资源开发把握几层含义 主体—档案工作者 对象—馆（室）藏档案、资料 客体—本单位和社会上档案利用者 目的—最大限度满足社会对档案信息需求 手段—档案信息的检索、加工、处理、传递工具 任务—实现档案信息的共享 档案信息资源开发利用的基本原则 服务原则：是根本目的和总的指导思想 开放原则：最大限度地实现资源共享（必要保证） 法制原则：保密、守法，找准开放与保密的最佳结合点（必要保证） 效益原则：讲求实效，开发是手段，效益是目标（关键） 档案信息资源开发利用的主要内容 （一）不断充实档案信息服务的内容。 （二）充分利用网络提供利用服务。 （三）构建政府内部档案信息共享平台。 （四）加强利用场所和设施建设。 （五）推进档案信息产品专题开发和加工。 （六）加强企业档案信息资源开发。 （七）重视档案信息增值服务工作。 （八）促进档案信息服务业的形成。 模拟题 1. 档案信息资源开发利用是指档案馆（室）根据特定利用者的需求或社会需求，将馆室藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。(对) 模拟题 第二节　档案资源开发利用途径 通过下列途径提供档案原件、副本和复制品、档案信息加工品： 1.档案信息查阅服务 2.政府信息公开查阅服务 3.网络利用 4.档案资料编研出版 5.档案展览和社会宣传 档案信息资源开发利用基本方法 档案借阅 档案开放 档案公布 档案展览 档案编研 档案借阅 档案阅览：条件、程序、规定　＊ 档案外借：审批，控制，程序，档案员办手续 档案证明：申请，真实完整，用印，不评价 档案咨询：类型 、步骤 档案利用统计分析 ：步骤、组成 档案开放 档案开放年限的规定：《档案法》、《浙江省国家档案馆管理办法》有关开发档案及其开放年限的规定。(30年) 《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》：1991年1月1日前形成的涉密档案由形成单位负责解密；馆藏满30年的，档案馆通知形成单位解密或予以处置。1991年1月1日以后形成的，保密期限届满之日自动解密。 档案开放要特别重视下列内容 开放时限： 内容控制范围： 服务对象： 内外有别： 档案公布 公布权限：国家授权的档案馆和有关单位公布 公布形式：《档案法实施办法》第23条规定的7种形式。 模拟题 1、档案证明：是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。（对） 模拟题 2.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是（b） a.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人都有权公布。 b.在遵守有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布。 c.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件。 d.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处。 模拟题 3、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可自形成之日起满 A 年开放。 A 50 B 40 C 30 D 20 4、 ABCD 等方面的档案，可以提前开放。 A经济 B科学 C技术 D文化 模拟题 5、各级各类档案馆（室）对保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，依照 B 的规定处理。 A、《中华人民共和国档案法》 B、《中华人民共和国保守国家秘密法》 C、《中华人民共和国著作权法》 模拟题 3,档案馆保存的已到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.（错） 第三节　档案编研 掌握基础编研、特色编研基本类型、编撰要求、方法 档案编研　基本要求 选题：把社会需要、档案基础、编辑力量作为选题依据 选材：真实性、典型性、新颖性、适用性、完整性 加工：存真、求实、慎改、标注、规范 编排：确定能体现编研主题的材料排列方法。 辅文编写：编辑说明、序言、目录、注释 档案文献汇编 1．法规文