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企业危机公关微手册
随手拿来用的全员公关方法
当企业面临危机时,经常感觉手足无措或是手忙脚乱。通过最近的几次企业的危机事件,很多企业开始紧张,当自己面临危机时是否也害怕操作不当,担心会给企业带来更多麻烦?
下面,我们就简单列出企业掌握危机公关的技巧,即便是一线的企业员工,掌握了一些危机公关的关键点,也可以增加应对危机的信心。
第九法、新闻发言人7个特别训练
在面对记者提问时,新闻发言人的一些微小的心理波动,往往会被记者抓到,进而形成攻势,以下7项训练可有效缓解新闻发言人的心理压力,保持清醒头脑。
呼吸练习
视线练习
站坐练习
表情练习
语速练习
手势练习
行走练习
(二)、进攻型的特征1
(二)、进攻型的特征
1、脸涨得通红
2、体形扩张似乎要发起攻势
3、四肢急促而夸张地运动
4、增加视线接触(怒目圆瞪)
5、急促的深呼吸
6、做出挑战性的手势(如用手指点戳)
7、声音比平常提高
(一)、退却的特征
1、脸色苍白 (尤其在紧急状态下)
2、体形缩小(避免引起注意)
3、不安的举动 (好像是在寻找退路)
4、减少视线接触 (目光呆滞或左顾右盼)
5、快而短促的呼吸
6、微小、防御性或安慰性的手臂姿势
7、比以往更温柔的声音
第十法、合格的企业危机管理者12项素质
以下12项基本素质可为选择危机处理人提供参考依据:
有着强烈的进取精神和创新意识;
富有同情心,善于理解他人;
精力充沛,能进行长时间工作;
能够很好地控制自己的情绪,在外界压力下,能够临危不乱,保持冷静;
有耐心,不急于求成;
在企业中拥有权威;
有胆有识,反应迅速,处事果断;
具有冒险精神,敢于打破常规,能够灵活应对各种复杂情况;
善于沟通和倾听,能够通过适当的眼神,声音或肢体语言取得他人的认同;
有着高度的责任感,能够从战略高度把握全局;
具有强烈的危机意识,能够敏锐地洞察危机事件的发展;
有专业的危机管理知识储备,了解如何正确地认识危机事件,危机事件的演变周期,危机管理的关键原则,危机事件应对程序的建立,危机事件防范体系的建立以及危机事件的沟通技巧。
第十一法、处理9个利益相关者关系
以下9大关系往往是左右危机发展方向的关键因素:
1、政府
2、媒体
3、社区公众
4、股东
5、竞争者
6、供应商
7、经销商、渠道商
8、内部员工
9、意见领袖
第十二法、判断危机所处的5个阶段
不同的阶段对应不同的危机处理方式和策略,许多企业掌握了方法但判断错误了危机所处于的阶段,一样起不到正确的效果。
危机潜伏期
危机爆发期
危机扩散期
危机处理期
危机休眠期
第十三法、 危机公关的10大策略
1、沉默策略2、示弱策略3、示强策略4、情感策略5、道歉策略
6、围魏救赵策略7、挑明真相策略8、依靠主管策略9、组合应对策略10、质量危机4步走策略
第十四法、危机公关“5S+3”原则
危机公关的5S原则被广泛应用,在些基础上,结合新媒体时代的特征,我补充了三则原则,便于组织多角度考虑。
1、承担责任(Shoulderthematter)
2、真诚沟通(Sincerity)
3、速度第一(Speed)
4、系统运行(System)
5、权威证实(Standard)
+
6、留有余地原则
7、双向对等原则
8、情感得当原则
第十五法、掌握危机决胜的4项条件
树立全员危机意识;
建立危机预防机制,设置危机预防小组;
做好三大关系培养:政府关系、媒体关系和行业协会关系;
明确危机性质和分类,掌握处理危机的策略。
第十六法、危机处理评估结果6项参考标准
检测舆论是否平息;(视危机情况大小可设置检测时间单位(小时、天、周、月)及长度,形成媒体检测报告。)
对比危机处理的设定效果与预期效果;
加强舆论的正面报道,转移舆论焦点;
回访危机源头,了解更多需求;(在一段时间内强化预期的沟通与联系,使其感受到公司的重视;)
化被动为主动,借此提升公司的信誉与形象;
加强危机预警与防范工作,建立企业危机预防体系。
现在国内企业公关的现状不容乐观,许多企业遇到危机都非常头痛,或是花大价钱息事宁人,或是甘认倒霉束手无策。许多企业没能在日常预防中掌握要领,除了一些大型企业有公关部门外,很多中小企业是没有这一部门的,即便是设置了,也没有发挥作用。为了解决这些问题,我专门整理了这套《企业危机公关实用方法论》共16条。当然,还有一些实用的方法和技巧,我会在此基础上,在课堂上与朋友们展开讨论。
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对于这门课程,可以帮助企业实现以下5点收获:
1、理解危机,增强危机意识 ,认识到危机公关的重要性;
2、学会危机处理的基本原则、
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