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系统操作文档 　　　上海思博职业技术学院 PAGE 1 KINGOSOFT教务网络管理系统操作文档 (学生学籍子系统) 学生学籍指学生在校期间，从入学到毕业学籍信息的详细记录，主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。它是教务网络管理系统中三个数据源头之一。 学生学籍子系统又包括学籍档案、学期注册、学籍异动和毕业处理四个功能模块。下面分别介绍这些功能模块： 学籍档案 通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生等信息，快速、准确地完成录取学生信息采集； 新生初始学籍档案流程：录取学生信息采集→智能预分班→报到前转专业→基于校园网在多个终端上并行办理新生报到→根据报到情况调整并确认分班→批量生成新生学号→新生电子注册→新生名册与考试证等的打印。 学生信息录入 学生信息的录入我们提供“批量导入”的功能，它以教育部高考招生系统导出的数据为基础，可以直接导入系统，再进入报到、智能分班、自定义生成学号之后形成完整、准确的学生基本信息库，也可以在学校自行分班确定学号之后以电子表格dbf文件的形式导入系统形成学生基本信息库。在此基础上，还可以针对保送、补录和转学转入等特殊情况进行单个学生补录的功能，以完善学生基本信息库，以及学籍档案的检测、修改维护等功能。 批量导入学生信息 点击“学籍档案—学籍建档—批量导入学生信息”弹出如下窗体： 图一 图一 点击“选择文件”弹出一个对话框，找到存放dbf文件的地方： 打开.dbf的文件后，图一窗体变成图二所示窗体： “导入列名”是dbf文件中的字段名，“系统列名”和“描述”都是我们系统数据库里的描述，左下列表框里列出的是待导入数据的显示。在左上的列表中，将“导入列名”与“系统列名”一一对应以后就 可以点击“导入”按钮完成学生信息批量导入。 图二 图二 注意：导入的过程中，如果存在一些有问题（如信息不满足系统要求）的学生信息，会出现在右下的列表框，并且会提示不能导入的原因，操作人员可以根据错误提示修改数据后另外单独导入。 B、零散导入、修改和删除学生数据 对于补录和转学进入的学生数据，在批量导入以后可以进行零散导入。 点击“学籍档案—学籍建档—零散导入学生信息”弹出窗体 选择学生所在的年级、院（系）/部、专业和班级，在左边的列表框会显示学生所在班级录入的所有学生的学好和姓名； 单击“新增”按钮后，进行学生信息录入； 在文本框后面有“*”的信息不能为空，必须录入信息； 单击“保存”按钮完成信息录入。 如果要修改某个学生的数据，从左边的列表中双击该学生，在右边各个文本框中会弹出他的信息，操作人员可以适当的进行修改，完成后，“保存”完成单个学生信息的修改。 如果要删除某个学生的数据，从左边的列表中双击该学生，然后点击“删除”按钮完成单个学生信息的删除。 2、初始化学生学籍档案 这里的初始化学生学籍档案，相当于给学生的一个状态，就像刚买来一个新的硬盘我们必须格式化以后才能在上面存放东西，通过这一步，可以知道学生要注册的次数，只有初始化以后的学生档案，我们才可以进行以后的操作，如注册。 3、反向学籍异动和反向专业分流 在主菜单“学籍档案—学籍建档”下面有“反向学籍异动”和“反向专业分流”两个子菜单，这个两个子菜单只有在买了我们系统后，第一次建档案的时候才会用到，它们的功能是还原买我们公司系统以前有过学籍异动或专业分流的学生的档案，确保每个学生的档案信息的完整与准确性。这是我们公司的一个特色环节，当前国内还没有第二家有这样的功能。 4、档案维护 通过操作人员的要求，可以对系统已有的档案进行检测与维护，以达到数据的完整性、准确性与一致性。 A、档案信息检测 单击“学籍档案—档案维护—档案信息检测”，即可以弹出相应窗体 勾选需要检测的字段，单击“检测”按钮，即可依据数据完整性、准确性与一致性准则对学籍档案进行检测。 查看检测结果 单击“档案维护—查看检测结果”，即可弹出相应窗体， 修改档案信息 单击“档案维护—修改档案信息”，即可弹出相应窗体 单击“查询”按钮，可以根据操作人员选择的要求进行查询（如果没有选择条件，会默认把系统中所有的数据都查询出来）； 从最下面的“未修改学生”列表中选择要修改的学生数据，单击“↑”按钮将所选的信息移动到中间的“拟修改学生”列表中； 从“拟修改学生”列表中双击一条档案信息，将会弹出一个修改窗体； 修改相应的数据后，一定先要先单击“确定”按钮，否则修改的数据不会保存，然后再