2017年迎新晚会策划书.docxVIP

江西工程学院 电子信息工程学院 2017级迎新晚会 策 划 书 策划书结构目录 1.活动背景 2.活动主题 3.活动目的 4.活动主办单位 5.活动承办单位 6.活动对象 7.活动时间 8.活动地点 9.活动开展 10.活动流程 11晚会要求以及注意事项 　 12.奖品设置 金秋十月，让我们相约于新生迎新晚会 活动背景：金秋十月，桂花飘香，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电子信息工程学院这个团结友爱的大家庭中，电子信息工程学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，辞旧迎新。同时特别表达对17级新同学的关心与期望，展现他们的青春活力。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。 活动主题：绽放--青春风采 启航--五彩梦想 活动目的：大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。 ① 活跃校园文化，丰富学生的课余生活； ② 发掘文艺人才，给学生创造一个锻炼自我的舞台； ③ 陶冶情操，提高学生的艺术欣赏水平； ④ 遴选优秀节目，展示校园文化新成果。 活动主办单位:此次文艺汇演在董事会、校党委和校行政关心支持下,由桂小敏副校长直接领导，校园文化中心指导、协调和评先评优。各分院委派相关负责人和专职教师组织实施，学生会文艺部长负责落实节目投排与参演。图书馆提供场地,后勤处负责提供演出舞台、桌凳等相关设施,宣传部门负责宣传报道，车队负责交通，保卫处负责安全。 5.活动承办单位：电子信息工程学院学生会 6.活动对象：电子信息工程学院全体学生 7.活动时间：2017年11月23日19点 8.活动地点：校图书馆 9.活动开展： 由宣传部负责出8张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。 2.在晚会的前二周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。 召集各班班长、文艺委员开会进行通知，并把各班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等 　3.主持人：主持人数量在 4 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 　　 5.筛选晚会节目：包括歌曲类，歌舞类，相声小品类，短剧类，创新型节目等。 　6. 晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。 10.活动流程 给各班级新生通知。 　　 安排策划节目,选拔人才，并排练。 　 　3. 海报宣传。 　　 准备好活动所需物品。 　　 邀请领导、嘉宾、礼仪等。 　　 6. 节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。 【资金预算】 　　 背景主题海报：200元 　 2、租借灯光：500元 　　 现场水果饮料：500元(包括排练时的饮用水) 　 　 4、前期宣传(海报12张)：180元 　　 请柬及入场券(请柬50份、入场券350)：450元 　　 荧光棒 气球等：500元 　　 演出服装及主持人服装：600元 　　 化装品及化妆费用：450元 　　 其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元 　 现场礼品等：500元 　总计：4030元 赞助商的利益： 　　 (1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。 　 　(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。 (3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话) 　　 (4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月) 　 　(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)。 要求以及注意事项 　　 1、晚会结束后立即开展清理会场工作 　　 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 　　 3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。 4、相关责任人的联系方式。 　　 5、节目应急方案： 　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 　　(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是