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PAGE 10 FC 109/27 FC 109/27 PAGE 9 FC 109/27 2005年3月 为了节约起见，本文件印数有限。谨请各位代表及观察员携带文件与会，如无绝对必要，望勿索取。粮农组织大多数会议文件可从因特网网站获取。 J4747/Ch.4 C C 财政委员会 第一O九届会议 2005年5月9－13日，罗马 关于行政信息系统的进展报告 引 言 SEQ ParaText \* MERGEFORMAT 1. 本报告向财政委员会介绍了2004年2月至2005年1月“管理信息系统”取得的进展以及2005年2月至2006年1月的计划。 ORACLE财务管理系统 2004年2月至2005年1月的进展情况 SEQ ParaText \* MERGEFORMAT 2. 2004年2月至2005年1月所包括的主要工作领域如下： 应付账款（付款）应用软件的开发。旨在提高卖方银行主文件信息质量的项目已于2004年10月完成。该项目的主要成就是大幅度提高了电汇付款的完全直接处理（STP）比例，目前其已远高于行业基准水平 到2004年12月31日，用来处理应付账款支出的银行帐户 到2004年12月31日，用来处理应付账款支出的银行帐户电汇付款直接处理比例都超过了90%，而国际银行金融电信协会（SWIFT）的工业基准为76%。 界面监督报告的开发。就评估范围内的所有界面而言，界面程序的评估、现有控制的确定以及监督报告的说明均已完成。目前每月提交有关界面活动的标准报告，其对这项活动提供了积极的保障。 粮农组织会计手册的编写和出版。审查了手册各部分所提及的现有财务程序，并对每个程序的相关性和适用性作了初步评价。“应收帐款”和其他组的程序文件已编写完毕，并已在财务司内部网站上发布。 数据仓库的进一步开发。报告功能已扩大到包括源自“应收帐款”和人力资源子系统的信息。 分摊会费报告系统。开展了新的报告系统的开发工作，以支持粮农组织和预算持有者对正常计划资金进行监督的要求。 完善采购业务程序中标准功能的应用。为了更好地利用现有Oracle财务软件第11i版的功能，许多系统变化都作了说明并有了发展。这方面包括开发“Oracle采购和Oracle固定资产软件”新的报告和数据分析功能。 Oracle财务软件升级项目。Oracle财务软件的升级是成功实施人力资源管理系统项目的先决条件。这是因为，为了从较新版本的大量改进中获益，将在粮农组织当前使用的Oracle财务软件的更高版本上采用Oracle人力资源管理系统应用软件。鉴于这是一套综合应用软件，所有内容都在同一版本运作很有必要。本项目的要求已在2004年10月召开的Oracle项目管理委员会会议上获得批准。 根据以前的类似项目，估计此项目最少需要8个月的准备。为使核心项目小组成员脱离现有职责的筹资动员活动已于2005年2月底完成，从而使主要项目活动开始启动。 实地会计系统更换项目。现行的“实地会计系统”（FAS）于1999年就在实地办公室运行，而且自那以后进行了多次修订。系统的结构及其陈旧的技术平台仍需要大量资金来维持实地办公室的日常运作。此外，该系统不能完全达到当前的业务需求及用户要求，而且缺乏稳定性、安全性和灵活性。“实地会计系统”更换项目于2004年6月开始，估计要持续24个月左右，要到2006年第3季度才能实施。 在2004年6月至2005年1月期间，主要工作集中在项目启动和相关的活动，包括建立项目管理结构、制定项目章程与范围以及收集用户要求。 2005年2月－2006年1月计划 SEQ ParaText \* MERGEFORMAT 3. 2005年2月至2006年1月的主要工作将集中在实施Oracle 财务软件升级项目上，这个项目估计最少需要8个月的准备。这个阶段将要完成的项目活动分为3个阶段： 第一阶段－审议业务需求和确定项目范围； 第二阶段－采用项目范围内已经同意的一些改变； 第三阶段－测试一些变化，变化方面的培训，以及采用新的系统，包括实施后的立即支持。 SEQ ParaText \* MERGEFORMAT 4. 还继续开展下列领域的工作： 实地会计系统更换项目。项目小组将继续进行收集、认可和最后确定用户需求的工作。在审查、讨论和批准使用者的需求后，技术小组将着手起草技术说明书的工作。 应付账款（付款）应用软件的开发。此项目现在已扩大到工资单银行记录，这些记录保存在分开的应用软件和主文件里。 粮农组织会计手册的编写和出版。这项工作将继续审查修订现有的财务政策、程序和其他文件，这些都是制定一本全面的粮农组织会计手册所必需的。 数据仓库的进一步开发。进一步分析和开发数据仓库的工作即将完成，以便扩大可利用的报告功能。 分摊会费报告系统。将最终完成新的报告系