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EXCEL 在工程潜水公司管理中的应用 秦华坤 深圳市金鳞海洋石油工程技术有限公司 天津市 300450 摘要：EXCEL 是公认的数据处理、数据分析能力强大、使用最方面的电子表格软件，深受企业和办公 人员的青睐。它具有强大的函数与二次开发功能，如工程潜水公司能借助 Excel 建立一个高效、完整、可 追踪的动态数据体系，使公司人员随时掌握所有现场人员及设备的状态，可以为公司安全生产提供支持， 从而提高工作效率，减少工作中出错的机会。 关键词：工程潜水；excel；设备跟踪； 科技的发展使很多新的技术应用到生产生活中,给企业的经营（综合性的）管理带来便 利。信息化、自动化办公已经逐渐渗透至社会各个行业。在工程潜水日常的工作中，我们越 来越多的接触到各种办公软件，这些办公软件不仅可以帮助我们提高工作效率，而且可以使 我们的工作成果更具系统性和专业性。常用到的办公软件有office 软件、CAD、photoshop、 会声会影等。其中Office 办公软件中的Excel 电子表格功能非常齐全，包括检索、查询、 排序、统计等，这些功能使得EXCEL 成为了公司后勤管理中的一项必不可少的工具。 EXCEL 是公认的数据处理、数据分析能力强大、使用最方面的电子表格软件，深受企业 和办公人员的青睐。在工程潜水行业中，从潜水设备装具的采购、出入库、跟踪、维护保养， 到人员的证件跟踪、考勤记录、生产进度记录贯穿着潜水作业始终。根据工程潜水的性质和 特点，通过大量的实践和验证，编制了大量的 EXCEL 表格，如工程潜水公司能借助 Excel 建立一个高效、完整、可追踪的动态数据体系，使公司人员随时掌握所有人员及设备的状态， 为公司安全生产提供支持。并保持着公司文件的可追溯性和完整性；同时也帮助企业实现无 纸化和制动化，减轻劳动强度,大大提高工作效率。 1 人员设备跟踪 潜水作业的安全，与每一个人的安全责任，每一个设备、机具的安全运行密不可分，建 立人员设备跟踪表，使管理人员能密切对人员和设备进行跟踪，确保每一个作业人员的资质 符合施工要求，每一个设备检验合格、安全有效，从而可以进行更加合理的调度管理。 将人员及设备信息填入 EXCEL 表格中，利用函数实现距离下次检验天数的每天实时更 新，当其离检验日期的天数小于或等于60 天时，用黄色提醒。当有效期已过，自动显示已 过期，并红色提醒 （如图1）。 剩余天数每天实时变化 根据距离下次检验天 数，背景颜色自动变化 图1 1 当B2 列中没有有效期的时候，C 列对应的行不显示任何数据IF(B2=,)。当B2 列中有有效日期时，如果B2 中的有效日期大于函数today （）返回的日期，返回B2 日期距 离今天的天数；如果B2 中的日期小于于today （）返回的日期，说明有效期已过，返回 “已 过 期 ”IF(B2TODAY(),B2-TODAY(), 已 到 期 )) , 最 终 函 数 为 ： =IF(B2=,,IF(B2TODAY(),B2-TODAY(),已到期))。 根据剩余有效天数，设置不同的颜色自动提醒，需要建立规则，使用公式确定要设置 格式的单元格。当距离下次检验天数为小于等于 60 天，整行自动背景黄色提醒 =IF($C2=60,1,0)；当距离下次检验天数显示 “已过期”时，整行自动背景红色提醒 =IF($C2=已到期,1,0) （见图2）。 图2 2 考勤管理 在工程潜水行业中,详细的考勤记录非常重要，与公司利益密不可分，详细的考勤记录 有利于公司与业主，公司与人员或设备租赁方之间的结算。通过考勤的记录，使公司管理者 有直观的依据对人员和设备进行决策，避免人员长期出海影响身心健康或设备长期使用维护 保养检查不到位，进而引发安全生产事故。实践证明，严