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PAGE PAGE 9 附件2： 建议书要求 截止期 贵方应在收到本函后进行确认，并在2018年6月15日5:00pm之前，将投标意向函（加盖单位公章）以电子邮件或传真方式提交本函第3节中规定的地址。 贵方应将详细的技术/财务建议书（投标书）于2018年6月25日下午5:00pm之前送达本函第3节中规定的地址。招标方对在截止日期后收到的任何建议书都不予考虑。 建议书的准备 建议书必须按照本函规定的内容和要求进行准备和提交。 一份建议书只针对一个分包合同。每个投标人可以响应的合同数目不限。建议书中列出的服务必须涵盖相应工作任务书中的全部要求。只满足部分要求的建议书将不予考虑。投标人应认真研究本函中规定的内容、格式、条件及技术规定。如建议书未能达到文件规定的要求则将会影响对建议书的评估。 本征求建议书是要求某一特定的组织机构提供必要的支持和监督服务，其中包括该组织将承担的全部责任以及附件1中工作任务书要求的工作内容。 要求贵方所提供的建议书围绕本项目工作任务书中各项任务设计并开展相应活动，建议书内容应全面、详尽，并且开支合理。同时，在对贵方的建议书进行评估时，将充分予以考虑的方面包括：贵方对将面临的技术问题的理解，为实现预期效果所拟采取的措施，为实施该任务拟采取的组织机构形式，贵方为实施该项任务拟聘用的人员的资历，贵方与本项任务有关的背景、经验以及以往的资历介绍以及完成该分包工作任务所需的成本。 按照附件1工作任务书中的要求，说明计划中为完成该项工作所需的时间和预计的相应的人-月数量。 对于本项目，时间是一项基本要求。你方能否及时提交建议书并且能够尽快地开始进行项目实施，是能否中标的关键因素。 货币币种：所有价格必须都以人民币报价。招标方与中标单位签订的合同金额为人民币，实际支付以人民币支付。 建议书的语言：建议书语言为中文。投标人同促进中国生态农业发展项目办的所有有关建议书的邮件往来和文件应该以中文的形式。投标人提供的印刷资料可以是其他语言，但关键部分应该附有中文翻译。对建议书的解释，以中文为准。 建议书格式：投标方应提交5份项目建议书(包括技术部分和财务部分)，其中“建议书原件”1份，“建议书副本”4份，一旦原件和副本之间出现不一致，应以原件为准。 建议书签署要求：所提交的5份建议书应打印出来并由投标方法人代表或获得投标方授权负责本合同的代表签字。同时附上签字授权委托书。 建议书不能出现行间书写、涂改或重写，除非是投标方要改正错误，这种情况下需要签字人在改正处签名。 建议书的提交 投标方应将所有投标书装于密封的信封内，并在信封上标明： 征求建议书编号No: P. 项目编号： 招标截止日期： 接收人 “促进中国生态农业发展项目—(分包名称）投标书 联系单位：促进中国生态农业发展项目办 联 系 人：黄洁 地 址：北京市朝阳区麦子店街24号楼503室 邮 编：100125 电 话：010-传 真：010E-mail： bdpmo@ 同时标明：“评标前请勿打开”，并在密封处签名或盖章。 说明：“项目编号”仅用于投标方的内部管理，由投标方确定。 建议书的内容 投标书应包括技术部分和财务部分，其中 技术部分：投标人要在建议书中具体描述、逐条解释如何达到建议书（RFP）的要求，详尽描写重要的操作特点，证明投标人提出的方法学可以达到RFP的要求，以此来展示投标人对具体要求的响应程度。具体包括以下内容（但不必仅限于以下信息）： 单位及其资格描述： 包括单位的简要概述、为完成本函及其附件规定的任务所具备的能力，如相关经验和语言能力等； 单位承担类似项目任务的资质/许可；单位在以往承担的与本项目相类似的合同中所积累的经验以及相关的业主的名称。以及其他有助于我们评估贵单位提供这些服务具备的可靠性、财务和管理能力的有关信息。 a. 证明承包商法人资格、公司注册地址、主要营业场所等文件的复印件。 b.认为需要提供的其它材料（如相关业绩等）。 对服务要求的理解： 包括贵单位对工作任务书中各项任务的理解、考虑和想法；投标人应该对中国政府和UNDP在工作大纲中承诺提供的信息、数据、支持服务或投标人认为必需提供的材料给出自己的看法和假设。 建议的途径、方法学、时间框架和产出： A. 包括对工作任务书评估和建议，以及为完成工作任务书中要求的任务所拟定采取的策略和措施。 B. 完成该任务的总体实施计划，若投标人中标则需提交更详细的工作计划，并将其作为合同中必不可少的一部分。 C. 投标书中应将建议的活动、人员安排、完成每一项工作所需的人员数及相应的产出体现在“工作计划表（甘特图）”； 项目组织结构 A. 团队成员明细（姓名、职称、拟承担的任务）及简历（按照附件1中的人员履历表