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企业无纸化电子传真机配置和使用 传真在现代办公中应用极为广泛，随着电脑的普及，我们可用电脑方便地进行传真的收发。 Modem传真与普通传真的区别 【优 势】 1、与电脑集成，便于提高工作效率 　　Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率。 2、发送效果更清晰 　　Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机。 3、多人发送更方便 　　传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送。 4、传真管理更容易 　　类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多。 5、节省传真耗材费用 　　在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约。 6、中文操作简单便利 　　Modem传真基于中文Windows系统和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易。 【缺 点】 1、传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在