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因公出国(境)经费审批流程(2018修订版)
一、因公出国(境)经费预算审批流程
1、出国(境)人员所在单位根据出国(境)开支标准填写《常熟市行政事业单位因公出国(境)经费预算审批表》(以下简称《预算表》),经单位财务部门审核、单位负责人批准,签字盖章后报上级部门(单位);
2、镇级:各镇(街道)、经济技术开发区、高新技术产业开发区由各地财政部门初审,报部门主要负责人批准,签字盖章后报市财政局;
3、市级:由主管部门财务初审后,报主管部门负责人批准,签字盖章后报市财政局;
4、经费预算审批时需提供以下材料:
①《预算表》;
②出访国家邀请函(原件、复印件和中文翻译件);
③国外活动日程安排表;
④出国培训团组需提供组团单位和国外接待单位签订的出国培训协议,及详细的经费预算报告;
⑤参加国际会议的需提供会议通知书;
⑥其他与预算审批直接相关的材料。
二、因公出国(境)用汇审批流程
1、取得出国批件后,单位经办人员必须到市财政局办理用汇审批手续,申请时需提供以下材料:
①出国或赴港澳台任务审查批件(原件及复印件),出国任务请示文件;
②出国人员审查批件(原件及复印件);
③非贸易非经营性用汇预算申报表;
④其他与审批用汇直接相关的材料。
2、单位取汇前,应到中国银行常熟市支行(中国银行营业大厅)指定窗口,凭市财政局出具的用汇审批通知单及用汇通知书提取外汇。
三、因公出国(境)经费外汇核销及决算审批流程
1、出国团组回国后,单位应在20天之内到市财政局办理外汇核销及决算手续,外汇核销时需提供以下材料:
①《常熟市行政事业单位因公出国(境)经费决算表》(以下简称《决算表》),《决算表》需本单位、各镇/街道/开发区、主管部门的财务、财政部门审核、部门(单位)负责人批准并加盖单位公章;
②《非贸易非经营性外汇费用核销表》;
③《非贸易非经营性用汇分项目支出明细表帐单》;
④境内外费用(住宿费、城市间交通费、会议费、签证费、保险费、机票等)的原始发票(原件、复印件),所有原始票据复印件均要团组负责人、经手人签字。
2、凡参加上级组团出国无法单独取得发票的,应向组团单位索取总发票的复印件,并加盖组团单位的公章,作为分摊费用的凭证。组团单位的收款收据不能作为核销依据。
3、出国(境)单位财务部门应凭市财政局批准的《决算表》、加盖市财政局核销专用章的用汇核销表、外汇兑换水单、原始票据等方可办理相应的财务报销手续。
四、其他注意事项
1、出国(境)预决算、用汇审批表格下载地址:中国常熟网站(/zgcs/)-财政局-公示公告
2、市财政局办理地点:常熟市财政局教科文和行政政法科(金沙江路8号市财政局1306室),联系电话
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