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大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施
摘要:大数据时代对会计信息化影响重大,在推进会计信息化发展,为会计信息化提供资源共享平台,提升会计信息化效率的同时,也增大了会计信息化的风险因素。会计信息化系统风险、业务及数据存储风险、行业竞争风险、网络病毒风险等表现突出。平台自身建设、数据使用安全、国家行业政策标准制定等因素都直接影响着会计信息化的发展速度。大数据时代下,政府层面要进一步制定和完善会计信息化标准,会计信息化供应商要进一步强化信息化共享平台的独立性,进一步增强信息化共享平台的安全性,只有政府、会计信息化供应商和会计信息化使用者共同努力,才能规避会计信息化风险,促进会计信息化健康、快速的发展。
关键词:大数据 会计信息化 风险因素 防范措施
新时期,我国会计发展的重要目标之一就是实现会计信息化,它的实现可以有效降低企业成本并提高会计工作效率。会计信息化是随着信息技术的不断发展而产生的,它是将计算机技术、互联网技术和通信技术等信息技术运用到会计工作中,它的发展速度完全取决于信息技术的发展。近几年,大数据时代为会计信息化提供了多种途径和渠道,根据国内外相关统计资料显示,全球数据量飞速增长,几乎每年成翻倍增长。在过去的两年中,大数据与云计算深度融合,大数据为云计算提供了应用空间,也为会计信息化的发展提供了广阔的平台。大数据的到来促使了云计算的快速发展,同时也给云会计的发展带了机遇和挑战。
一、大数据时代下会计信息化的风险表现
近几年,随着计算机技术和网络技术的快速发展,云计算技术也发展迅猛,全球数据量增长速度令人惊叹,当今社会迈进大数据时代。大数据的出现使得人们生活更加便捷,同时也给企业带来了一定的风险。
(一)信息系统存在风险
大数据时代的到来,促进了会计信息化的飞速发展。企业信息化呈现出高度集成化模式,信息系统结构成网络化分布。这样的结构非常有利于信息的采集,也大大加快了数据从采集到整理,再到分析后输出的速度。企业整体运转流畅,办公效率大大提高。但是,在某种程度上,会计信息系统还是受到计算机系统的影响,当计算机硬件或者软件发生故障时,会计信息系统数据往往会丢失,甚至导致会计信息化系统瘫痪。由于会计信息化系统是成网状分布的,并且很多功能全靠远程处理,一旦某个环节出现问题,将会使大范围使用者受到影响,并且系统恢复工作代价沉痛。
(二)业务及数据存储存在风险
电子数据最大的一个特点就是易于修改且不留痕迹,但这个特点也成了会计信息系统的一个缺点。现在电子数据往往存储于硬盘等磁性介质上,这些数据在存储时一旦被覆盖,很难再被还原。企业员工在操作会计信息系统时,每个数据的修改都可能造成巨大损失。数据被修改后,会覆盖原有的数据,新的数据经过信息系统的加工处理,会传输给下一个使用者。错误的数据或不完整的数据一旦被信息系统接收并传输使用,后期产生的数据都会是错误的或不完整的,这会造成严重的财务风险,会直接导致企业决策的失误。另外,磁性介质很容易受到磁场变化等外界因素的影响,经常会出现数据紊乱的现象,整个会计数据会受此影响导致混乱不堪,后果不堪设想。
(三)行业竞争存在风险
行业竞争风险主要指行业之间的不正当竞争,一些企业雇佣网络黑客利用网络非法侵入竞争对手信息系统,窃取对方企业的会计信息数据和知识产权数据。有的不窃取数据,专门利用网络黑客修改对方数据或者破坏对方企业的数据库,造成对方企业信息化系统瘫痪,给对方企业带来巨大损失。大数据时代下,会计信息化更多的依赖于网络,会计信息一旦泄露,将会在互联网上迅速传播,企业将无法挽回。根据以往案例分析,大多数企业的泄密事件都与内部员工有关,企业一定要做好内部控制,防止里应外合导致企业机密泄露。
(四)网络病毒危害严重
随着信息技术的不断发展,计算机病毒的传播不仅仅是通过U盘等磁性介质传播,更多的是通过网络传播。病毒通过U盘等磁性介质传播速度相对较慢,通过网络传播速度极快。一旦计算机感染病毒,不仅能传播到财务系统,还可以通过网络传播到远方的其他信息系统。另外,现有的病毒比较隐蔽,并不是一感染就会起作用,它可以隐藏很长时间,有的病毒都可以通过特定的程序进行激发。在整个会计信息系统中,只要有一台电脑没有彻底杀灭病毒,整个系统就还会受到病毒的威胁。所以,企业在网络病毒防控方面应不断加强。
二、大数据时代下会计信息化风险的影响因素
会计信息化是信息化的一部分,它们的安全性特征基本一致,但是会计信息化还有自身的特点。在会计信息化的发展过程中,像平台的稳定性、数据加密漏洞、身份验证缺陷等问题,都会给会计信息化带来一定的风险因素。
(一)信息化平台自身建设因素
会计信息化的建设和发展,需要有大量公共资源信息的共享平台支持,例如云会计的发展需要云计算平台的支持。云计算具有很强的可扩展性,大量的用户为云计算供应
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