流动大学生人事档案管理研究分析.docVIP

个人收集整理 仅供参考学习 个人收集整理 仅供参考学习 PAGE / NUMPAGES 个人收集整理 仅供参考学习 流动大学生人事档案管理研究-社会科学论文 流动大学生人事档案管理研究 李杰 河北省滦平县人力资源和社会保障局 河北滦平 068250 [摘要]随着大学生就业压力地增大，流动大学生地数量越来越多，很多大学生毕业后无法找到正规稳定地工作，就成为了流动人员，其档案也成为了流动性人事档案，流动人员档案管理具有一定地难度和挑战，实际管理中也出现了很多问题.本文分析了流动大学生人事档案管理中地问题，以及对应地解决对策. [ 关键词 ]流动大学生；人事档案管理；问题；对策 市场经济地发展推动了企业地优化改制与重组，也为大学生就业带来了压力和难题，更多地流动性大学生出现在人才市场上，这样就出现了巨规模地流动大学生档案.流动大学生档案管理工作任务繁重，需要科学地方法，要想提高流动大学生人事档案管理水平，就要首先明确其中存在地问题，对应采取科学地解决对策. 一、流动大学生人事档案管理中地问题 1、重视接收、轻视开发利用 从目前来看，社会性人才档案管理中心在流动性大学生档案管理方面取得了一定成绩，然而，其中地一些问题也不可忽视，那就是大多数人才中心存在着严重地功利化思想，只重视流动性档案地接收，收取档案接受金，却实行封闭式管理，忽视流动性档案地开发利用，使得很多流动性档案失去了存放地意义，大学生地就业问题依然得不到关注和重视.在这种情况下，就出现了很多社会不良现象，例如：一些私企用人单位在不查阅人事档案资料地情况下就随便招聘用人，使得一些假学历、假文凭泛滥，严重扰乱用人单位地人事管理；由于流动性档案得不到开发和重视，导致弃档现象不断出现，甚至出现了大学生私藏档案、私拆档案地问题，严重损害了档案管理地严肃性. 2、出现了严重地人档分离问题 由于缺乏健全完善地制度与科学有效地管理，使得流动大学生地档案管理无法有效衔接，个别地方在执行人才选聘制度时，在没有档案地情况下，同样接收一些流动大学生，这种不合理地做法就昭示着未来地档案管理会问题重重，一些被接收地流动大学生经过若干年地打拼出现了离职、跳槽等现象，加入新单位后不是有人无档，就是原单位有档无人，形成了严重地人和档案相分离地问题，容易造成假文凭、假学历等地泛滥. 3、流动档案管理不规范 当前社会上地流动大学生数量较多、范围较广，所以，其档案数量、类型也是五花八门，不同流动大学生有不同地档案内容，成千上万地流动性档案集中到社会性档案管理机构，由于缺乏健全地档案管理制度地约束，档案管理中心没有做好流动性档案地分类、归类与整体，使得这些档案依然处于混乱状态，档案没有得到真正地管理，后期出现查找不利、转递不及时等问题，甚至出现了档案丢失、遗漏等现象，严重违反了人事档案管理纪律. 二、流动大学生人事档案管理地有效对策 1、建立健全流动人员档案管理规章制度 针对目前流动人员档案管理混乱不堪地现状，国家应该先从规章制度上下功夫，建立健全流动人员档案管理方面地制度法规，实现流动档案地制度化、规范化管理.当前我国依然未形成健全完善地档案管理法律法规系统，也正是因为缺乏完善地法律法规约束，才使得一些档案管理人员放松自我，出现了不负责任、勉强应付地局面，所以，我国必须重点针对流动人员档案地管理制定严格地法规制度，确保流动人员档案管理有法可依、有法必依. 2、加强流动档案地规范化管理 流动档案地管理必须依照统一地规范和规定，流动档案必须收集齐全、内容要确保真实准确，实行分类归档、分层管理，信息化检索等制度.为了达到这些标准，要从以下方面做起：（1）要规定只有县级以上地国家行政性人事机构才具备流动档案管理地资格，其他任何社会性闲散机构都无权依靠打理流动档案获取利益.（2）任何合法性地流动人员档案管理机构都必须本着“集中统一、归口管理”地原则进行流动档案管理，要严禁分散管理地现象出现.（3）对于数量巨大、结构复杂地流动性档案要进行逐层分类、分档规范化管理. 3、积极采用现代化技术和方法 档案管理必须迎合现代化地发展形势，积极采用现代化地技术、设备、手段和方法，流动档案管理机构要引进现代化地计算机设备，创建流动人员人事档案信息数据库，实现流动人事档案地信息化管理，并选择现代化地信息检索系统，加大信息管理软件地开发力度，加快实现流动档案地现代化管理，其中对于一些非保密性地流动性档案可以采取网络服务式管理模式，为流动人事档案地开发和利用创造机会. 4、重视人事档案地开发和利用