XZ04办公用品管理规定.docxVIP

口 YX营销管理 口 CW财务管理 口 RL人力资源 文件类别 口 GY供应物流 口 SC生产技术 I3XZ行政管理 修改内容: 新发行。 修改原因: 文控中心综合部生效口期 文控中心 综合部 生效口期 编制人编制部门 编制人 编制部门 文件控制印章职位 姓名 文件控制印章 职位 姓名 签名 口期 总经理 孙殿泉 文件修改记录 版次 修改内容 编制人 签发H期 00 新发行 于相民 1.0 目的 规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和冇利于工作的原则，特制定本规定。 2.0 办公用品分类 耐用办公用品：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、办公桌、椅子、 茶几、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、卷 尺、起钉器等。 易耗办公用品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传 单页、签字笔（芯）、铅笔、笔记木、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图 钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等。 3. 0 办公用品领用 3. 1 耐用办公用品员工入职时根据需要发放，一般不再增补，残III需更换的必须以III换新。 人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。易耗办公用品以实际需要 领用，能与其他人共用物甜可进行调整，原则上随用随发。 办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用中请单》后领用和发放，严 禁先借后领的行为。员工领用办公用品必须签收《办公用品领用登记表》； 领用办公用品实行以III换新原则，一次性消耗品则不适用该原则。 4.0 办公用品申购 出纳根据公司办公用品使用情况，每月25日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》; 报总经理批准。经批准后方可采购。 所购买办公用品送到后，按购申请单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保 没有问题。并办理入库手续。凭入库单和《办公用品采购屮请表》一起办理费用报销。 5.0 办公用品台账管理 5.1 一切办公用甜领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》，未能及吋登记的须督促领 用者补办登记手续； 2 办公用品统一采购,除正常办公用品外，如冇特殊需求，经部门领导与总经理同意授权 后，方可口行采购； 每月27日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。盘点期间，出 纳负责落实物詁领用登记情况，核算员工领用数量和月末库存。 新进人员入职，由该部门提请办公用品的中领；人员离职，应将剩余用品一并交冋。 5 出纳为每位员工建立《员工领用办公用品登记表》。 6.0 办公用品的维修及报废 对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用甜，在保修期内吋，不得擅自自行处 理，应通知由采购员联系供货单位进行维修、维护。保修期外的可以自行处理。 对办公桌椅等物品出现问题，必须由内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等岀现 问题须由公司专业人员进行检杳维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修 的，必须形成请示报告，公司审批后曲综合部协调落实。 对确实不能维修的资产类办公用詁实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修 好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经公司对故障认定后，可由办 公用品的使用人捉出书而报废申请，经总经理批准后方可实施报废。 4 报废品在得到报废审批后由采购部进行回收，统一处理。 0 本规定自签发之日起执行，本制度最终解释权归综合部。 附件1、《办公用品领用中请单》 附件2、《办公用品领用登记表》 附件3、《办公用品采购申请表》 附件4、《员工领用办公用品登记表》 附件1： 办公用品领用申请衣 申请人 申请时间  申 请 物 品 物品名称 规格、型号 数量 价格 备注 部门审 核意见 办公用品领用登记表 时间 物品名称 数量 领用人签名 备注 附件3： 办公用品采购申请表 中购人 中请时间 申购物品 物品名称 型号 数量 预估价 预计到货H期  财务审核 领导审批 附件4： 员工领用办公用品登记表 领用时间 物品名称 规格、型号 数量 归还日期 备注 发放范围：全体员工