申诉专员公署公开资料的政策.PDFVIP

申 訴 專 員 公 署 公 開 資 料 的 政 策 1 . 引 言 1 . 1 申 訴 專 員 公 署 的 理 想，是 確 保 香 港 的 公 共 行 政 公 平 和 有 效 率 ， 兼 且 開 明 問 責 ， 服 務 優 良 。 為 達 致 這 個 理 想 ， 我 們 明 白 到 市 民 需 要 充 分 認 識 本 署 和 本 署 提 供 的 服 務 。 1 . 2 本 政 策 旨 在 界 定 本 署 向 市 民 大 眾 提 供 資 料 的 範 疇，並 說 明 因 應 市 民 要 求 而 提 供 資 料 的 方 式 。 2 . 資 料 的 提 供 通 常 會 公 布 或 公 開 的 資 料 2 . 1 本 署 的 網 頁 （ 網 址 ： w w w. o m b u d s m a n . h k ） 已 登 載 下 列 各 項 資 料 ： 關 於 本 署 的 資 料 ； 本 署 的 服 務 、 服 務 承 諾 、 投 訴 個 案 摘 要 及 主 動 調 查 報 告 ； 本 署 的 各 種 刊 物 ， 包 括 年 報 、 小 冊 子 及 新 聞 稿 。 因 應 要 求 而 提 供 的 資 料 2 . 2 本 署 在 接 到 索 取 資 料 的 要 求 時 ， 如 認 為 適 當 ， 會 參 照 政 府 的 《 公 開 資 料 守 則 》 （「《 守 則 》」）（ 可 登 入 政 府 網 頁 h t t p : / / w w w. c m a b . g o v. h k / e n / a c c e s s / i n d e x . h t m 下 載 或 瀏 覽 ） 的 基 本 原 則 處 理 。 2 . 3 本 署 會 盡 可 能 因 應 要 求 ， 提 供 有 關 本 署 的 政 策 、 服 務 及 其 他 屬 於 本 署 職 權 範 圍 內 的 事 宜 等 資 料 ， 但 索 取 資 料 的 要 求 若 涉 及 《 守 則 》 第 2 部 所 涵 蓋 的 資 料 則 屬 例 外 。 1 2 . 4 《 守 則 》對 市 民 查 閱 資 料 的既 有 法 定 權 利 並 無 影 響 。 同 樣 ， 《 守 則 》 亦 不 會 影 響 有 關 公 開 資料 方 面 的 既 有 法 定 限 制 ， 不 論 這 些 限 制 是 否 法 定 禁 令 或 任 何 根 據 普 通 法 或 適 用 於 香 港 的 國 際 協 議 所 構 成 的 義 務 。 2 . 5 根 據 《 申 訴 專 員 條 例 》 （ 「《 條 例 》」） 第 1 5 ( 1 )條 ， 申 訴 專 員 及 其 屬 下 所 有 人 員 均 須 將 由 任 何 調 查 或 向 專 員 提 出 的 投 訴 所 引 起 ， 以 及 在 行 使 職 能 時 所 實 際 知 悉 的 事 項 保 密 。 一 般 而 言 ， 投 訴 人 可 索 取 有 關 其 投 訴 個 案 的 下 列 資 料 ： ( 1 ) 投 訴 人 曾 向 本 署 提 供 的 資 料 ； 以 及 ( 2 ) 本 署 曾 向 投 訴 人 提 供 的 資 料 。 除 上 述 資 料 外 ， 本 署 不 會 因 應 要 求 提 供 涉 及 個 別 投 訴 個 案 或 查 詢 的 資 料 ， 除 非 是 根 據 《 條 例 》 規 定 而 作 出 的 披 露 。 2 . 6 本 署 會 根 據 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 的 規 定 ， 處 理 有 關 索 取 及 ／ 或 更 正 本 署 所 管 有 的 個 人 資 料 的 要 求 。