2019年基建档案管理办法.docVIP

基建档案管理办法 （试行） 为了提高我校基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据《高等学校基本建设类档案工作规范》（国家教委教办[1993]429号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（国家标准DA/T28-2002）等有关规定，结合我校实际，制定本办法。 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 一、基建档案的归档范围 1.基建档案是指在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。 2.基建档案的主要内容包括上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、决算资料、审计结论及相关财务资料、各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂。 二、基建档案管理工作要求 1.归档的基建文件材料必须真实准确地反映基建管理和项目建设的全过程，与客观实物相吻合，遵循其自然形成规律，保持其有机联系，便于保管和利用。归档的基建文件材料必须是原件，使用复印件必须说明原件存放地点。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾。 2.基建处负责学校基建项目的档案资料工作，在河南省档案局和学校办公室档案科的具体指导下做好基建档案的编制、收集和整理，按时移交学校档案科。并定期接受上级相关业务主管部门的检查验收。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟。 三、基建档案管理工作程序 （一）文件的收、发 1.收到建设行政主管部门和政府有关部门发放的文件后，基建处资料员做好《文件收文登记》，如须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好《文件发文记录》。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔。 2.收到施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如需回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬。 3.设计院发放到新校区基建处的施工图纸、设计变更等要做好《图纸（设计变更）收文登记表》。并及时把图纸（设计变更）及时放发到监理单位，由监理单位发至施工单位，并做好《图纸（设计变更）发文登记表》，但须保留一份在基建处存档。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠。 4.对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保留一份在基建处，做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。 （二）档案的归档管理 基建档案资料统一由资料管理员整理、归档，资料的经办人都必须主动将原件交资料管理员并办理签收登记手续，资料管理员严格按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）执行。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘。 1.对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等，原件留在基建处资料室存档。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿顾鼋徹脸鋪闳讧锷詔濾铩择觎測。 2.对于图纸会审、开工令、基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告，质量保修书等需要我院签字、盖章的，在领导签字、盖章后保留一份在基建处并进行归档。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現檳硯遙枨纾釕鴨鋃蠟总鴯询喽箋。 3.在施工过程中，若发生质量缺陷、问题、事故，要求施工单位提交《质量缺陷（问题、事故）处理方案》，处理方案经院方同意后进行存档。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸蹕銻桢龕嚌谮爺铰苧芻鞏東誶葦。 4.签证单主要按签证规程操作，但要求做好《签证单(签证申请表) 收发登记表》 及《签证单存档记录》。 5.要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料（一式三份）交监理单位，经审核资料齐全方可申请各分项分部工程的验收。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛员怿镀鈍缽蘚邹鈹繽駭玺礙層談。 6.根据国家教委教办?(1993)429?号文件规定，学校基建部门应从基建总投资中扣留5％作为基建档案保证金，项目竣工后，上交基建施工资料，填写《基建工程档案归档验收记录》，签署学校档案管理部门意见，加盖档案部门专用章，验收合格并由分管领导审核后返还5﹪保证金。凡归档不完整、不齐全者，学院档案部门拒绝出具证明。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳职讳犢繒笃绨噜钯組铷蟻鋨赞釓。 7.监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。 （三）档案的移交 在竣工验收后，督促监理单位和施工单位提交三套竣工资料，经学校办公室档案科审查、验收，并在基建档案资