环广西柳州段现场活动配合执行事项-柳州体育局.DOCVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 2 广西壮族自治区柳州市体育局 “环广西”柳州段现场活动执行竞选公告 为扎实做好环广西公路自行车世界巡回赛（简称“环广西”）柳州段出发仪式现场活动的执行筹备和组织实施工作，保障“环广西”柳州段比赛的顺利圆满举行，我局拟于9月份组织遴选活动执行单位，望有实力、有经验的相关企业、团体认真准备，积极参选。有关事项如下： 一、执行事项：见附件。 二、预算经费：26万元（其中场地搭建13万元左右，竞赛协助和骑行活动13万元左右）。 三、合作方式：体育局帮助协调，一家企业（团体）独立执行，或两家企业（团体）合作执行。 四、请有意愿执行的企业、团体于8月24日前与我局大赛办联系（2623533），并于8月30日前报送执行方案和预算、执行团队分工、执行经验与优势等文案。 五、执行单位确定：拟于9月上中旬由体育局组织参选单位现场答辩，综合各方面情况研究确定执行单位，并随后签订执行协议。 附件：环广西柳州段现场活动配合执行事项 柳州市体育局 2017年8月16日 环广西柳州段现场活动配合执行事项 一、执行事项： （一）负责接收、管理、发放环广西组委会提供的赛事相关物资。 （二）负责配合环广西组委会、裁判团队等做好赛时现场竞赛组织工作，协助环广西组委会开展竞赛筹备工作，提供竞赛相关物料及信息（现场桌椅等物料、兴奋剂检测场所及物料、气象信息、路线及周边环境信息等），具体要求见附件1-4-2。 （三）负责协助环广西组委会组织发车仪式、群众荣誉骑行、现场表演（节目由文化、体育部门负责）等常规赛事活动。根据组委会要求，负责安排城市领导和人员有序参与活动环节，发放相关活动物资并协助使用（具体要求见附件1-4-5）。 （四）负责向现场群众发放助威物品（如国旗），以营造欢快、热烈的赛场氛围（助威物品由环广西组委会提供或经由组委会同意由城市自行制作的物品）。 （五）负责组织协调相关部门协助环广西组委会在赛段起点、竞赛路线、接待酒店至比赛现场沿途和赛事活动区域的设施搭建、保全与回收工作，确定1名联络人并将相关联系方式报环广西组委会，且需保持24小时通讯畅通（具体工作细节见附件1-4-5）。 （六）赛时负责在起点区域各安排1名工作人员在现场配合环广西组委会的搭建工作，并提供相应场地保障（园林局广场管理处）和搭建现场照明保障（供电局）。搭建场地如有障碍物，需在搭建物料到达前清理干净以保证搭建工作的按时完成。 （七）负责组织协调供电部门保障（费用已预算）环广西赛段起点和赛事活动区域的电力供应需求，按现场布局图的位置设置电箱，并提供相应线缆，具体要求另文下发。 （八）负责安排人员看护赛事相关指示牌和广告宣传物，并告知沿途居民不得损坏、挪动。 （九）负责制作赛事人员车辆证件和赛事手册等其他事项。 附件1-4-2 物资物料需求清单（草案） 竞赛组织工作需城市提供的物料清单 具体项目 数量 备注 桌椅 4张长条桌 15把椅子 竞赛组，安排城市志愿者在比赛开始前一小时放置于终点区域的计时计分工作区内（位于终点拱门附近白色帐篷）。 25把椅子、2个条桌 活动组，放置于起点区域VIP篷房内，用于领导出发仪式前备场休息。 25把椅子、2个条桌 活动组，放置于终点区域VIP篷房内，用于领导颁奖仪式前备场休息和运动员备场。 背靠椅 140把 放置于起点区域运动队篷房，每个篷房7把，共20个篷房。 卫生间 2处 起点和终点区域各2处；如果起点和终点50米范围以内没有固定卫生间作为赛事使用，则需设置移动卫生间2组，且每组10间。（市容局） 大垃圾桶 5-10个 如果起终点现场已有充足的垃圾回收设备，则可不放置大垃圾桶。（市容局） 附件1-4-5 赛事活动工作细则（草案） 一、现场活动 （一）简介 现场活动是指在赛道及起点区域进行的、由环广西组委会统一组织的赛事官方活动，包括发车仪式、荣誉骑行、现场表演、群众骑行等。 （二）现场活动概要 1.活动时间：2017年10月23日 2.比赛开始时间：10:00（暂定） 3.起点区域活动开始时间：9:00（暂定） 4.预计比赛结束时间：13:30（暂定） 5.活动对象：政府领导、环广西组委会领导、公务员代表、赞助企业代表、群众代表 6.活动流程： 序号 倒计时 项目 说明 1 赛前80分钟（时间可调整） 群众骑行 城市组负责报名、组织集结、出发（具体内容附后） 2 赛前70分钟 现场表演（第一场） 城市负责提供表演节目 3 赛前6