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电子名片管理系统体系结构设计 200 编写人员  电子名片管理系统介绍 1.1电子名片管理系统开发背景. 随着社会发展的日新月异，商业往来日益广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录.名址录.名片夹等对交友或者客户进行管理的工具,但是一张张名片上的信息虽然不多，但是却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新.不易存放.容易丢失.难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。因此开发出一个既可以存储信息，又可以进行更新.查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。 因此本小组成员()3人参与设计出该电子名片管理系统(ECMS,Electronic Card Management System)。 1.2电子名片管理系统的基本要求. 该电子名片管理系统应该便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效的对数据进行更新.查询，并能在一定程度上实现自动化。 (1)功能。ECMS系统的主要功能为:数据更新.数据查询.密码管理.数据导入/导出。 (2)性能。方便有效的完成名片管理的各项工作，录入数据合法性的效验程度高，数据查询速度快。 (3)系统的输入。商业往来过程中交流的各种名片所包含的信息。 (4)系统的输出。查询的结果和各种类型的报表。 (5)处理流图。(如下) (6)安全和保密要求。系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应该要求保密。 (7)完成期限要求。本系统的完成期限为指定时间。 1.3电子名片管理系统的开发目标 系统的开发目标应考虑如下因素: (1)人力与设备费用的相对减少； (2)处理速度的提高； (3)控制精度的； (4)人员利用率的改进； 1.4电子名片管理系统简要描述和优点 ECMS系统采用常规的数据库管理方法,根据名片信息管理的特点对数据库操作,比如对数据的增加.修改.删除.打印和输出等给予了优化。 ECMS系统有利与数据的集中和效管理。与手动管理方式相比,占据空间小,易更新和备份；与自建文档相比可以高效的实现组合查询；与商务通相比功能更强.价格却更便宜。 ECMS系统增强了系统的灵活性。当原始数据发生变动时，应用程序可以对数据库稍作修改即可使数据及时反映最新情况，如某个客户的联系电话发生变动，用户只需定位至该项记录加以修改即可。 ECMS系统能够较好的保证数据库的安全。建立用户并为之分配密码和操作权限，这样，任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作。 1.5电子名片管理系统所要具备的条件 项目开发中所具备的条件.假定和所受到的限制。 (1)所建议系统运行寿命的最小值。系统运行寿命的最小值应达三年。 (2)进行系统方案选择比较的时间。系统方案选择比较的时间为一个月。 (3)经费.投资方面的来源。因为为课程设计要求，无经费来源。 (4)硬件.软件.运行环境和开发环境方面的条件。 硬件环境 PII或者更高档微机,笔记本电脑； 运行时内存要求:1MB； 安装所需:5MB； 打印机:可选； 软件环境 中文Windows95/98/2000/Me； 英文Windows95/98/2000/Me+中文之星2.0； Windows NT4.0。 (5)可利用的信息和资源。可参考已有的应用程序和数据库管理系统。 (6)系统投入的最晚时间。(缺) 1.6电子名片管理系统的术语说明 ECMS:电子名片管理系统 OA:办公室自动化 MIS:管理信息系统 DATA Processing:数据处理 Transaction Processing:事务处理 Data Processing Cycle:数据处理流程 Data Acquisition:数据采集 Data Processing System Security:数据处理系统安全性 电子名片管理系统需求分析 2.1电子名片管理系统用户需求分析 该电子名片管理系统的使用者分为普通用户和系统管理员两类。这两类使用人员的功能需求不同。 普通用户 数据更新功能 该功能必须包括数据的添加.数据的删除和数据修改。数据添加功能能提供便捷的录入截面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。数据删除功能必须能将满足用户要求的相应记录中数据库中删除。数据修改功能允许用户对他所指定的相关信息进行修改。 数据查询功能 该功能允许用