如何组织一场成功的招商会.ppt

三、会后的客户跟进服务及反馈 会后的客户跟进 After meeting customers follow up 不管是否成交，都要保持像接待一样的状态来进行欢送，播放感恩，视频及会议过程当中的精彩画面，做好持续沟通（七个工作日内的黄金期）做好会后的成交，同时必须及时做出会后总结，分析出本次会议好的一面以及不足之处。 附 件 Enclosure 会议执行手册模板： 附 件 Enclosure 会议执行手册模板： 附 件 Enclosure 会议执行手册模板： 附 件 Enclosure 会议执行手册模板： 附 件 Enclosure 会议执行手册模板： 附 件 Enclosure 会议执行手册模板： 附 件 Enclosure 会议执行手册模板： * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 如何召开一场成功的招商会 How to hold a successful business 2018 01 会议的重要性 一场成功的招商会，不仅能展现一个企业的远景价值，还能够快速的提高企业知名度与影响力，更能够为您带来更多的潜在客户与资源。 The importance of the meeting 目录 Catalog 1、会前准备 2、会中的协调与配合 3、会后总结与客户的跟进 一、会前准备工作 1、会议类型、规模、参会对象，会议时间的确定； 2、会议酒店的选择、餐饮住宿的安排； 3、会议邀约（领导、嘉宾、客户），签约企业出席嘉宾与签约代表，及公司介绍和图片； 4、会议主题及物料设计、物料的制作与采购； 5、人员接待、车辆调度、会议流程、人员分工、节目安排； 6、会前动员大会，所有参会工作人员必须参加 会前准备工作 Preparatory work before the meeting 1、酒店（会场）的选择 一场成功的招商会，会场的选择是尤为重要的。 会场环境是决定本次会议成败与否的重要因素。 会前准备工作 Preparatory work before the meeting 五星级酒店品牌： 万达酒店、香格里拉酒店、威斯汀酒店、W酒店、 万豪酒店 、希尔顿酒店、皇冠假日酒店、喜来登酒店、铂尔曼酒店等 500人-1000人 会 议 100人-500人 会 议 30人-100人 会 议 四星级--三星级酒店品牌： 新世纪酒店、天一酒店、东方豪城大酒店、华金盾大酒店、 富丽华大酒店 、 银河大酒店、琶洲会议酒店、润都大酒店等 30人至100人会议： 普通招商会可在公司内部会议室展开； 如代理商大会、讲师培训会等重要会议， 可在三星级或四星级酒店会场开展。 会前准备工作 Preparatory work before the meeting 一 A 二 B 三 C 如有重要领导与嘉宾，可安排在会议开展的酒店，其余客户可安排在开会酒店的附近，走路5分钟内可到达； 保证会场能容纳本次会议的人数，音响、灯光、舞台、LED均OK，如若不行，可外租； 地理位置：城市中心，CBD商务地段，地铁或交通便利，距离火车站、高铁站、飞机都比较合适的区域 选择酒店（会场）的要求： 会前准备工作 Preparatory work before the meeting 选择酒店（会场）的标准示例（长隆国际会展中心内部）： 会前准备工作 Preparatory work before the meeting 选择酒店（会场）的标准示例（广西会场平面图）： 会前准备工作 Preparatory work before the meeting 2、会前的邀约 会前准备工作 Preparatory work before the meeting 会前的邀约工作，首先必须确定会议类型、会议规模以及参会对象，确定之后可通过各种各样的方式来进行邀约，比如说电话邀约，短信邀约，分享二维码进行邀约，电子邀请函邀约等等。 邀约话术的内容包括：本次会议的主题、会议目的、参会时间、会议地点等，确定能参会的客户必须登记好该客户的基本信息，如客户姓名、性别、年龄、联系电话、到达时间等。 及时分析邀约进来的客户基本信息如：工作经验、经济能力和潜在需求等。 会前准备工作 Preparatory work before the meeting 第一：会议地点选择酒店多功能会议室，档次要高，三星级级别以上。 第二：会场的布置要突出会议的主题，公司实力，公司文化，布置整齐，简洁。 第三：会议的音响设备一定要提前进行测试。 第四：座位前后左右要有一定的空间桌椅整齐，干净，或者按照特定的小组的方式来安排座椅。 第五：酒店门口大厅电梯通道要