王海霖—稿件投稿及审阅系统文献综述(修改).docVIP

西南大学（荣昌校区）信息管理系 文献综述 《稿件投稿及审阅系统》 学生姓名： 王海霖 学 号： 2009006273 专业班级： 2010级计科2班 批阅教师： 胡大辉 2013年11月 7 日 研究背景与意义 （一）、投稿系统的研究背景 随着网络普及程度的提高，人们的办公观念和方式都发生了重大的改变，基于网络的无纸化办公也越来越深入人心。一个好的在线投稿系统，也让杂志社给读者形成一个好的的印象。许多杂志社、报社的编辑部都已意识到了实现网上 办公和在线处理稿件的重要性和紧迫性。在线投稿和稿件处理系统因此越来越受到人们的青睐。 传统的投稿方式有邮寄和电子邮件两种。邮寄方式投递时间长，反馈时间更长，并有投递错误、半路遗失的可能，既慢又不保险。E - mail 方式基于网络环境下，利用广大Internet 服务提供商提供的电子邮件服务投递邮件，比起传统的邮寄，这种方式在时效性和安全性上都迈进了一大步，但同时也存在着许多不足:如作者本人邮箱容量的限制、编辑邮箱的承载量的限制等。 建立基于WEB 的在线投稿处理系统后，其前台的用户可以在线写稿、预览、投递，并能在第一时间内收到用稿通知；后台管理员则可在线阅读、审批来稿，从而实现投稿- 采编- 发布一体化。提高工作效率、加强信息资源共享。 （二）、投稿系统的研究意义 目前一般期刊和普通高校学报采用的是传统的投稿方式或者采用电子邮件方式，传统的投审稿方式是采用手工方式，这种方式一般是采用稿件邮寄，编辑部进行手工分类、编号和登记，与专家审稿回复也是采用邮寄，费用高、出错率增大且不便于查询和整理稿件，在稿件的送审上，人工邮寄审稿周期太长。而电子邮件则受计算机病毒及垃圾信息的威胁，对稿件整理，管理起来不方便，费时又费力，且工作繁琐。另外，稿件存在信息内容分散或不完整，进而检索稿件也不方便，不利于工作效率的提高和管理水平的提升。因此，传统的投稿模式在一定程度上造成了编辑工作效率低、出错率高等弊病，不能适应当今信息时代的发展。有效地组织和管理、审理、编排稿件等工作，以缩短审稿周期、提高工作效率是每个编辑部面临的一个重要问题。随着网络化建设的不断推进，实现编辑部稿件的现代化投稿，把编辑部工作人员从日常繁杂的事务中解放出来，网络在线投稿系统是解决该问题的很好途径。 通过网络现在投稿可以避免诸多稿件管理的不便，极大地减轻了编辑部的日常稿件管理压力，提高工作效率，实现办公无纸化。 在线投稿系统的实现提升了编辑部的管理层次，改变了编辑人员的管理模式，促进编辑人员素质提高，提高工作效率。在线投稿系统突破了审稿的地域限制，使编辑部日常管理工作实现了网络化，减轻了编辑部工作压力，实现无纸化办公理念，节省了投稿成本。它提高了期刊编辑部管理的现代化水平。在网络在线投稿方式显现其优越性的同时，也对编辑人员的素质提出了新的要求。要求编辑人员提高计算机应用能力、网络实用与管理水平。网络在线投稿系统的实用，使得编辑、专家日常工作的透明度增加。在线投稿系统不仅要求编辑审稿更加及时，审稿也要更加认真负责。编辑部日常工作必将在和作者互动过程中进去良性循环之中。 在线投稿系统利用网络管理，方便了编辑、审稿专家、投稿人之间的沟通，不仅为投稿人的投稿、进度查询，还为编辑的审稿、稿件管理都带来了方便，也为专家审理稿件带来方便。由于网上在线投稿自行将稿件信息录入投稿系统。投稿人可以对稿件的审稿状态随时查询，实现了稿件动态化管理。编辑可以在网上对稿件进行处理，填写稿件意见，与作者沟通。同时大大的方便了审稿专家，一般来说，审稿专家工作是比较繁忙的，网络在线审稿系统使他们既可以在办公室或家里投稿，也可以在外地出差时对稿件进行审理。网上在线投稿系统使编辑人员和审稿专家根据自己的情况，灵活安排审稿时间，提高了工作效率，缩短了出版周期。另外，在线投稿系统设有留言板功能，编辑、审稿专家、投稿人可以非常方便地相互留言沟通。 研究现状 国内外研究现状 根据调查得知，以前编辑部对稿件管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。编辑部征稿、刊登稿件信息发表不便；投稿主要通过邮寄的形式，交通不便、地理、路途事故等多种原因，到达编辑部的可能性较低。后来，借助Internet，编辑部借助网络来推广，作者也可以通过E-mail来投稿，此种方式给双方带来了不少便利；但有很多缺点，数据繁多，容易丢失和出错，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段，没有完全发挥计算机的效力，资源闲置比较突出。 期刊的稿件处理效率直接影响着期刊的发展, 利用网络技术可以提高工作