浅谈建筑业工程资料整理工作的建议摘要工程竣工资料是建设工程.DOC

浅谈建筑业工程资料整理工作的建议 摘要：工程竣工资料是建设工程项目实施过程中各个环节的真实记录 ,也是工程归档文件的前身 ,由于其工作量大 ,涉及面广 ,影响因素多 ,时间性强以及收集时间长等 ,直接或间接地影响着建筑施工企业的经济效益和发展，所以工程竣工资料管理的规范对施工企业经济效益有着直接的影响。本文介绍了本人在实际资料整理过程中总结的管理经验和管理实践，提出了一些加强工程技术资料建立、收集、整理和保管的措施，指出只有加强工程资料管理 ,才能更进一步促进施工企业的发展。 关键词：工程技术资料,整理,归档,工程质量 建筑工程施工技术资料整理主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括施工图纸发放、图纸归类、检验批、隐蔽及验收记录、材料送检、试块送验、隐蔽工程记录中的竣工图、材料及产品合格证、备案证和实验报告等，是和工程进度同步发生的各项技术参数的记录，是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。本人自参加工作以来，一直从事工程资料收集、管理，期间参加了1350t/d、1850t/d气态悬浮焙烧炉工程、70万吨工程、水泥厂1#、2#窑系统工程、第二、第三管道化溶出工程、50万吨选矿厂等多项工程资料的管理和整理。交工资料都得到建设单位、监理单位、质监部门的好评,为工程顺利通过验收和创优创造了良好的条件，下面就我这几年在工程资料整理工作方面的实践经验谈一些自己的体会。 一、工程资料管理的重要性 HYPERLINK / 工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料,都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术资料的整理和归档是建筑工程中必不可少的工作之一。其重要性具体表现在以下方面: 1)工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。 2)建筑工程质量管理具有动态性,工程技术资料就成为预先控制的重要依据。可以根据数据来协调工作,准确地实现质量目标。 3)工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。验收标准要求,工程技术资料必须基本齐全。否则,视为不合格工程,不能交付使用。 4) HYPERLINK / 工程技术资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此,工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。 二、工程资料整理的现状调查与分析 现在工程资料的整理以及编制基本上可以说是有据可依，现行的《建筑工程资料管理规程》以及《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范都作出了明确的规定，但最大的问题是实际施工中工程资料的真实性、及时性、准确性不能得到保证。目前来说，一般大的公司或国企都是严格分工的，但是如果是私企或小老板分包的工程，一般资料的收集都是由施工员来做，没有专职资料员，势必会影响工程资料未能如实反映工程施工过程、隐蔽验收的实际情况。另一方面，很多工程表面上也配备了“专业资料员”，资料看起来做的也是有模有样的，相当的规整，但实际上他们却是按照有关规定统一整理，对资料实行格式化、标准化的要求，也是助长这种资料“合法化”的重要原因。如允许偏差项目的记录，若是实际操作、现场实测实量，现场记录，卷面当然会比打印的“难看”一点了，但它是真实的。有的资料一片“红旗飘飘”，全部符合规范要求，没有一丝问题，在当前的施工技术条件下，我认为是不可能的，但恰恰是这种不可能现象却经常出现。调查发现，绝大部分有过这样做法的人员认为，资料留下问题不好看。一个不好看，可以折射出多少令人担心的问题？你想过没有，一旦工程有质量事故需要调查时，你的工程资料可是一份反映施工质量、记录各方质量责任的原始记录，直接证据，如果这些数据不真实，将会给后期的各项工作造成许多不便，更严重的是工程质量也将因此隐藏极大地不安全因素，后果不堪设想。 三、工程资料管理的几点要求 现阶段，工程造价专业人员是依据施工图，现场签证，现场变更、施工方案等送审资料来统计工程量，执行现行相应定额，按照相应时期材料，人工，机械单价来实现工程造价的。所以送审资料的正确性，及时性、合理性在决定工程造价中至关重要，因此我们应对送审资料进行规范化管理。 1、及时性 必须及时做好工程技术资料记录和收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可