玉林师范学院17届毕业典礼暨授位仪式工作安排.docVIP

玉林师范学院2017届毕业典礼暨授位仪式工作安排 负责部门 工作内容 学校办公室 1、典礼组织与协调 2、主席台座次安排 3、布置糕点区 4、负责落实会场帐篷 5、准备主持词、校领导讲话稿 6、审核毕业生代表、教师代表发言稿 7、拟写并发布典礼议程、通知 8、制作会场喷绘背景、入口处拍照留念背景墙及留言板 9、安排车辆接送西校区毕业生 10、提供老导师代表、宿舍管理员代表、西校区毕业生座椅 教务处 1、安排老导师代表（16名）、发言教师代表（1名）参会并引导入座 2、发言教师代表的安排及发言稿初审，6月20日前将发言稿送学校办公室 3、组织献花、颁奖、学位授予环节人员上下场工作 4、提供毕业证书（卷轴） 5、提供并协助学校领导、主席台领导、老导师代表穿着导师服、导师帽（主席台旁看台后面） 6、发放、回收毕业生学士学位服（会场设回收区和发放区） 7、提供校级优秀毕业生表彰文件、学士学位授予文件、校级优秀毕业生证书 8、提供仪式前后、献花、颁奖、授予学位环节背景音乐 宣传部 1、拟写并发布校园新闻 2、大会照相，主席台安排8名摄像师（7名固定、1名机动） 3、安排航拍 学生工作部（处） 1、会场组织及会场秩序维护、 2、组织、指导各二级学院领取手绘地图和纪念糕点（毕业生每人一份） 3、安排老导师代表、宿舍管理员代表以及与教务处协商安排各学院毕业生座位 4、提供东校区毕业生座椅（东区毕业