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写作宝典 函 标题：关于+事项+的函。关于XX公司建立食品购销站征用土地的函 正文：缘由+事项 结尾：申请函（可否，请函复。）/商洽函（可否，盼予函复。）/答复函（此复。） 四 坚持 写作宝典 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 答复函 申请函 询问函 按内容分 商洽函 告知函 来函 复函 按行文方向分 四 坚持 写作宝典 条例、规定、办法 要注意体现整体政策思想的准确性，做到既无“缺口”，又无“重叠”，更无矛盾。 形式多样，不离其宗。 可以章条款式（全篇设章、章下分条、条下有款），也可以开头说明制发缘由、目的和依据，然后分条列项； 还可以全文由若干条项贯通，但内在结构就是“总-分-附”。“总”即开端要讲明制定的目的、依据与适用范围，“分”即规定的具体事项内容，“附”即用来明确时效、地效、人效、解释权及未尽事宜的部分。 四 坚持 写作宝典 条例、规定、办法 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以颁行。 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要字字清清楚楚、句句掷地有声。 四 坚持 写作宝典 总结 标题：公文式标题——单位名称+适用时限+文种。 新闻式标题——《开足马力 保持第一——某某公司2014年度工作总结》。 基本情况概述：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效和总体评价。 主文：“三大块（基本情况、主要做法、问题及今后打算）”式；“因果倒置（先讲成绩再讲取得成绩的原因）”式……。 四 坚持 写作宝典 总结 基本做法——写明做了哪些工作，是怎样做的。 成绩与经验——对成绩进行分析研究，并上升到理性高度，总结出带有规律性的认识。 问题与教训——存在的不足之处和尚未解决的问题。 四 坚持 总结 四项注意 找出规律突出重点 功夫下 在平时 磨刀不误砍柴工 + 不要 十步九回头 + + 忌“流水账”（不分主次，不讲轻重，事无巨细，面面俱到）。 平时占有丰富材料，不再“巧妇难为无米之炊”。 跑步向前把初稿写出来，再精雕细琢。 “七分想，三分写”，先列提纲再下笔。 坚持 写作宝典 计划 标题：制文单位+时间概念+文种。某某公司2015年度工作计划。 正文：一般由“做什么”、“怎样做”构成正文主体，最后由一个极其简短的号召性结尾组成。 “做什么”即计划的指导思想、总的要求与主要指标； “怎样做”即实现主要指标或目的、要求而采取的各种措施、 办法，包括人力、物力、 财力、技术、设备、手段等。 四 坚持 坚持 如何让妙笔生花？ 公司常用公文写作 山外有山 坚持 目录 Contents 第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区 坚持 Chapter1 公文ABC 坚持 公文ABC 国家法定的行政公文种类 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 一 坚持 公文ABC 常用公文 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要 12种 一 坚持 公文ABC 应用文 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。 一 坚持 公文ABC 公文之初了解 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 一 坚持 公文ABC 公文之初了解 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。 一 坚持 公文ABC 公文之初了解 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复