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南宁市武鸣区公共资源交易中心
政府采购项目委托办理须知
采购人委托南宁市武鸣区公共资源交易中心(以下简称 “交易中心”)办理政府采购货物、工程、服务项目时请按以下要求办理。
一、办理政府采购货物、工程、服务采购项目委托
1、采购人在委托交易中心办理货物、工程、服务项目的政府采购业务时,应提交下列委托材料到交易中心进行登记。
(1)政府采购项目委托书原件1份(委托书格式见附件1);
(2)经城区财政局批复的年度政府采购预算或《南宁市武鸣区政府采购申请表》原件1份,有附件的一并提交(加盖公章);
(3)达到公开招标数额标准但因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的项目,或是公开招标数额标准以下的项目,须提交《南宁市武鸣区政府采购非公开招标采购方式审批(备案)表》原件1份;
(4)采购资金有自筹资金的,须提供缴存财政政府采购资金专户的银行凭证复印件1份;
(5)货物、服务项目需提交南宁市武鸣区政府采购货物采购需求资料表(见附件2)或南宁市武鸣区政府采购服务采购需求资料表(见附件3)原件1份和电子文档1份。工程项目(包括工程设计、勘察及监理等服务项目)须填报《南宁市武鸣区政府采购工程项目情况表》(见附件4)。
(6)货物、服务采购项目需要图纸、图片、清单等资料的,应提交图纸、图片、清单等资料的原件或复印件1份,有电子文档的一并提交。
(7)工程项目(包括工程设计、勘察及监理等服务项目,突击抢险工程、特事特办工程、维修工程、政府会议纪要急需建设内容除外)必须提交经城区公共投资审计中心的工程量清单和工程上限控制价。此外,有城区发展和改革局项目立项批文、广西壮族自治区建设工程报建表、施工图审查批准书或城区规划建设局图纸会审纪要的请一并提交。
(8)采购人认为应提交的其他相关材料。
2、采购人提交的委托材料,不得设置以下倾向性或者排斥潜在投标人的条款:指定采购货物的品牌或服务的供应商;指定购买进口产品;限定投标人注册资金、业绩、所在地、经营时间等;不合理的交货期;高于或低于国家标准的资格条件;其他倾向性或者排斥潜在投标人的内容等。
3、采购人必须严格按照财政部门批复的部门预算或政府采购申请表如实填报委托材料。采购项目在采购期间需调整采购项目、采购数量、采购预算、组织形式、采购方式其中任何一项的,采购人须按照城区政府采购监督管理部门的要求办理有关报批(备案)手续。
二、采购文件编制、确认、备案和更改
1、交易中心指定项目负责人负责采购项目的采购工作。项目负责人接到完整且合格的委托材料后,在五个工作日内编制完成采购文件初稿并通知采购人领取。
2、采购人对采购文件初稿提出修改意见应填写《采购文件修改清单》(格式见附件5),并注明修改的事实依据或政策依据,如无修改,请在《采购文件修改清单》“修改内容”处注明“无修改”字样。
3、采购人将《采购文件修改清单》、《签章页》(格式见附件6)及采购文件初稿确认盖章后反馈项目负责人。《签章页》用于正式发出的采购文件中,因采购项目各自情况不一样,项目负责人将根据实际情况告知采购人应提交《签章页》的份数。
4、采购人对采购文件初稿的修改意见应及时反馈我中心,并按要求填写《采购文件修改清单》。采购人不及时反馈修改意见或因其他原因造成项目停滞超过30日的,交易中心将终止项目受理,采购人须向城区财政局重新办理采购申请报批手续。
5、货物、服务项目采购预算金额在200万元以上(含200万元)的采购项目,交易中心组织采购人以外的相关专家对采购文件中的技术参数、服务内容、其他相关要求及评标办法等进行评估,出具书面评估报告,项目负责人根据评估报告的内容修改采购文件。评估当日由交易中心协助采购人到南宁市公共资源交易中心抽取评估专家。
6、采购文件经交易中心领导审查合格后发出,并在指定媒体上公告,同时报城区政府采购监督管理部门或建设工程招标投标监督管理部门备案。
7、采购人对已发出的采购文件需要澄清或者修改的,须向交易中心提交书面说明。交易中心应在提交投标文件截止时间十五日前(招标采购)或三日前(非招标采购)将更改内容以书面形式通知所有购买采购文件的投标人,采购文件澄清或者修改变动较大的,提交投标文件截止时间应相应延后。
三、受理和答复质疑
1、交易中心负责质疑材料的接收及答复。
2、交易中心在委托授权范围内受理和答复有关政府采购程序、采购文件中的格式性条款(投标人须知、政府采购合同格式和投标文件格式)、开标过程、中标结果方面的质疑,其他方面的质疑由采购人答复。涉及由采购人答复的质疑,采购人应在收到交易中心转交的质疑材料后三个工作日内作出书面答复并送交交易中心,但答复的内容不得涉及商业秘密。
3、采购人对质疑答复不及时或没有实质性解决质疑问题,或质疑人不满意的,采购中心可视情况报政府采购监督管理部门暂停项目的采购活动。
四、开标
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