外贸出口单证操作流程详解.docVIP

? 外贸跟单业务流程 　　跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 　　 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 　　 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 　　 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： 　　（1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 　　（2） 确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 　　还有协议书，意向书，订单和委托订单等。 　　 4．接单的程序： 接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 　　（1） 询盘：（INQUIRY）又叫询价。 　　（2） 发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 　　（3） 还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 　　（4） 接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 　　 1．审单内容： 　　确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 　　 2．审单方法： 　　（1）产品名称，规格： 　　审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ 　　有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。 　　（2）质量： 　　也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。 　　（3） 数量： 　　应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。 　　约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。 　　（4）单价，总额的审查： 　　 1． 客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对？总额有没有加错？新客户下单，要查看我们给他的报价。 　　 2． 通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。（英镑，港币，欧元） 　　（5）价格条款的审查： 　　出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有： 　　 FOB 船上交货价（指装运港的价格条件） 　　 CF （Freight or Carriage Paid to…..）运费付至指定目地的交货 　　 CIF 成本+保险费+运费（指目的港）价格 　　常用的FOB CFRCIF几种价格的换算及公式介绍如下： 　　（1） FOB价格换算为其它价： 　　 CFR价 = FOB价 + 运费 　　 　　 FOB价 + 运费 　　 CIF价 = ----------------------- 　　 1 - 保险费率 X 投保加成 　　（2） CFR价格换算为其它价： 　　 FOB价 = CFR价 – 运费 　　 　　 CFR价 　　 CIF价 = -------------------------