商管公司部门职责汇总.docVIP

PAGE PAGE 7 一、总经理办公室 机构名称 总经办4人 职责概要 作为商管公司的综合管理部门，负责公司内外的综合性协调和支持工作，包括人力资源管理、行政管理、信息管理等，规范商业管理业务操作流程，促进商管公司形成标准化管理模式 序号 项目 职责描述 1 体系建设 负责组织制订公司管理体系，建立完善公司各项规章制度及业务操作流程，形成标准化商业管理公司运作模式，并监督执行 协助总经理完成公司要求各项工作 2 目标计划管理 组织制订公司年度经营计划，上报公司审批 组织制订公司月度工作报告，按期上报公司审批 协助总经理推动、跟进工作计划的实施，组织各类工作会议，整理会议纪要，协调、监督决策事项的落实情况，并及时反馈 3 行政管理 负责公司办公文件的起草、拟办、流转、阅办跟进、文件收发等文书处理工作 负责办公物料管理，包括物料采购，物品入库，盘点清查，报废清理，物料发放等工作 收集整公司内部重要信息，及时组织编写公司大事记 负责公司公务车辆的调配、管理、维护、检修，处理车辆使用中发生的各类问题 负责公司来访接待及相关对外联络事宜 负责公司其他各类总务后勤工作，为公司经营管理活动的开展提供后勤服务 4 资产管理 组织制订公司年度列管资产购置计划，并上报公司审批 负责列管资产的采购、转固、定期盘查、维护保养及报废处理 5 档案管理 负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、到期销毁工作 负责档案保管及保密工作 6 商户服务 联络商户，定期组织商户座谈会，协调解决商户与公司，以及商户与商户员工之间，在合件过程中出现的问题 二、物业部 机构名称 物业部 职责概要 负责商场物业的接管验收工作；负责商场的工程维护、维修工作；负责商场保洁工作；负责商场的安全保卫及消防工作。 序号 项目 职责描述 1 部门管理体系建设 建立部门内部管理体系，制订相应的管理制度、标准及操作流程，进行有效的内部控制 2 费用预算的制定与执行 负责编制部门年度费用预算，报批后落实执行。 3 商场物业项目的接管验收工作 负责制定物业接管计划，并落实实施。 对接管的物业进行全面验收，及时发现问题，并与开发企业协商整改。 接管商场物业的竣工图纸及设备设施资料等全套档案，整理存档。 4 商场工程维护维修工作 负责商场工程项目、设备设施的例行检查工作。 负责商场工程项目、设备设施出现质量问题后的维修工作。 参与商户装修方案的审核、装修过程的监管及装修完毕的验收工作。 5 商场保洁工作 商场接管初期清洁开荒计划的制定及落实。 确定垃圾站和垃圾清运问题。 确定日常保洁工作的方案（自己管理或外包管理），并落实执行。 负责商场的内外消杀工作。 6 商场安全保卫工作 负责商场人员、车辆的疏导、管理工作，确保商场的正常经营秩序。 负责商场营业时开门、闭店时关门的工作。 负责商场内商户装修的现场秩序管理。 与辖区派出所和治安大队建立良好的合作关系。 负责商场内治安突发事件的处理 7 商场消防安全工作 与地方消防局建立良好的合作关系。 做好商场内各种消防设备设施的检修工作，负责对商场内相关人员进行消防知识培训。 8 外部关系协调 协调外部关系，创造一个良好的外部环境。 9 其他 完成组织交办的其他工作。 三、财务部 机构名称 财务部 职责概要 作为商管公司的财务部门，负责建立并完善公司的财务管理体系；推动财务管理水平的提升和财务人员技能的进步；为经营决策提供财务方面的经营分析和决策支持；从财务的角度对企业资产进行监督和管理。 序号 项目 描职责述 1 部门基础管理工作 整合部门内部资源，制定部门内部工作流程、工作标准，完善内部管理制度； 组织部门会议，分解部门工作任务，并进行跟踪落实。 2 财务管理体系建设 拟定公司财务和会计管理、预算管理、资金管理等财务管理制度，以及会计内控制度、财务管理流程等，报上级财务主管领导审核批准后执行。 3 资金管理 定期对资金的运行状况进行检查和评价，提出检查意见和必要的预警报告，以保持企业资金的安全性、流动性和收益性。 4 税务管理 及时了解国家有关税收政策，拟定纳税筹划方案报上级财务主管领导审核，合理纳税。 编制各项税收缴纳方案并报送上级财务审议。 5 财务日常工作管理 全面负责财务部日常工作的组织、检查、监督、落实。 6 内部审计 管理 配合集团组织的各项审计工作，根据审计结果，及时整改。 负责协助完成审计机构对公司财务工作进行的例行外部审计工作。 7 决策信息 支持 针对公司经营性业务发展事项提供财务方面的分析、预测和建议。 8 对外关系 协调 负责财务工作业务范围内与相关银行、工商、税务及其它政府部门的关系协调工作，为企业财务工作的开展创造良好的外部环境。 9 供应商结账工作 负责供应商每月对账、结账、费用收取和退还等工作 负