项目管理及实例分析-清华数字迎新精选课件.pptVIP

资源配置(续) 关键成功要素 有限性的资源会阻碍项目工期的完成 估计执行每个活动所需资源的数量和种类 保证资源充足，满足活动要求 资源的平衡和均衡，尽可能平均地使用资源 坚持 成本计划和绩效 项目成本估计 项目预算 确定实际成本 确定工作绩效价值 成本绩效分析 成本预测 成本控制 控制现金流 坚持 成本计划和绩效(续) 项目成本估计 制定成本计划 劳动力 原材料 分包商和顾问 租用设备和工具 差旅费 由工作负责人估计成本 进行积极并且切合实际的成本估计 坚持 成本计划和绩效(续) 项目预算 分摊总预算成本 按各成本要素分摊到工作分解结构中 建立总预算成本 自上而下 自下而上 生成累计预算成本 直到某期为止按进度完成的工作预算值 坚持 成本计划和绩效(续) 确定实际成本 实际成本 承付款项 实际成本与预算成本的比较 确定工作绩效的价值 赢余量 完工比率 成本绩效分析 总预算成本（TBC） 累计预算成本（CBC） 累计实际成本（CAC） 累计赢余量（CEV） 成本绩效指数（CPI）＝CEV/CAV 成本差异（CV）＝CEV－CAC 坚持 成本计划和绩效(续) 成本预测方法 假设项目或工程的未完成部分将按照到目前为止已完工工程的效率进行 项目或工作包的剩余工作按预算来进行 重估所有要进行的剩余工作的成本，把重估成本与累计实际成本相加 坚持 成本计划和绩效(续) 成本控制 关键：定期、及时地分析成本绩效 具体内容 分析成本绩效以确定哪个工作包需要采取纠正措施 决定要采取哪些具体的纠正措施 修订项目计划，包括工期和成本估计，加入计划采取的纠正措施 成本降低对象 近期就要进行的活动 具有较大的估计成本的活动 降低工作成本的方法 采用符合规范而成本较低的原材料 安排一个经验丰富的专家协助 减少工作包或特殊活动的作业范围或要求 坚持 成本计划和绩效(续) 控制现金流 关键：保证现金的流入比流程快 支付条款要求 项目开工时预付定金 根据项目的期望工期每月支付等量现金 提供经常的支付 坚持 项目计划实例分析（续） 1.11确定提前入校新生名单界定活动 获得新生基本数据 确定提前入校新生名单 将提前入校新生名单传递给社区服务中心协作，饮食服务中心，户口管理中心等部门 坚持 项目计划实例分析（续） 1.13场地安排界定活动 确定迎新各系、各部门具体位置，制定好场地安排图，下发给各个部门 要求各部门统计所需设备进行上报，校办进行统计，下发给相关部门进行准备工作 要求各部门按时到达指定地点 提前发放工作卡，保证每个工作人员都有 坚持 项目计划实例分析（续） 2.1新生检疫界定活动 读取新生通知书号 确定是否需要检疫 进行检疫 操作迎新系统记录检疫结果 坚持 项目计划实例分析（续） 1.9.3学生宿舍信息处理界定活动 获得新生基本数据 按系分配学生宿舍总数 宿舍数据下发给各系 回收各系为每个新生分配的宿舍信息 将新生的宿舍地址和电话号码上报给注册中心 获得提前入校新生名单 预先分配宿舍并发放生活用品 接收新生行李信息 将已收到的行李单录入迎新系统 坚持 项目计划实例分析（续） 甘特图绘制项目计划 由于迎新是一个非常复杂的活动，我们选用其中的迎新前的准备活动作为一个子项目进行分析。 坚持 项目计划实例分析（续） 1.9.3学生宿舍信息处理干特图 坚持 项目计划实例分析（续） 迎新准备活动网络图 坚持 进度安排 活动工期估计 项目的开始和结束时间 进度计算 坚持 进度安排 活动工期估计 坚持 进度安排(续) 项目开始时间 每年的7月上旬开始 项目结束时间 9月初迎新结束为止 坚持 进度安排(续) 最早开始和结束时间 坚持 进度安排(续) 最迟开始和结束时间 坚持 进度安排(续) 项目进度 坚持 进度安排(续) 总时差（浮动量） 最迟结束时间－最早结束时间 最迟开始时间－最早结束时间 总时差为负值，表明完成这个项目缺少时间余量； 总时差为正值，表明这条特定路径上的各项活动所花费时间的总量可以延长，而不必担心会出现在规定时间内无法完成任务的现象。 坚持 进度安排(续) 关键路径 总时差为0或负值的路径被称作关键路径； 具有正的总时差的路径被成为非关键路径。 自由时差 指某项活动在不影响其紧随活动最早开始情况下可以延迟的时间量，这是指向同一活动的各项活动总时差之间的相对差值。 坚持 进度安排(续) 关键路径 1－4－6－7 项目进度 坚持 进度安排(续) 关键成功要素 执行活动的负责人应制定出工期估计，并使人们就这个工期估计达成共识* 活动的工期估计必须以活动期望的资源数量为基础 活动的工期估计应该使积极而可靠的 实际过程中存在着回顾和比较的时间间隙，工期估计不应长于这个时间间隙 坚持 进度控制 项目控制过程 实际进度完成情况的影响 项目变更纳入进