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陕西****煤业集团有限公司
“政委体系”管理办法(讨论稿)(2018版)
总则
为规范陕西****煤业集团有限公司(以下简称“****”)“政委体系”管理工作,根据国家有关法律法规,结合****实际,制定本办法。
本办法适用于****和所属子(分)公司、煤矿及项目部。
组织与职责
****公司和所属各子(分)公司、煤矿及项目部分别设立政委机构,政委办公室依托各单位的内控部(安检部),设置专人岗位。
****和所属各子(分)公司、煤矿及项目部设置政委岗位,并兼任行政职务(或由行政职务兼任)。
各项目部下属区队、部室、后勤、班组和****荣泽公司下属站台、采运部、销售部、港口贸易部设置指导员岗位,并兼任行政或技术职务(或由行政职务兼任)。
****政委为所属系统“政委体系”工作的总负责人,主要职责包括:
领悟和理解公司长远发展战略,熟悉业务和各板块协作及运营管理,提供战略落地的人才规划方案;
全面审视****系统业务运营系统的合规性、合法性、可持续性等,给出合理化建议和解决意见;
全面推行和提升****企业文化,助推企业的健康成长,增强软实力,增长硬实力;
指导各子(分)公司、煤矿政委开展工作,并监督检查实际工作开展情况;
管理所属“政委体系”有效运行,制定合理的措施,逐步发挥效能。
各子(分)公司、煤矿及项目部政委为所在单位“政委体系”工作的牵头负责人,主要职责包括:
审查所属公司业务运营系统的合规性、合法性、可持续性等,提出合理化建议和方案;
为所属公司培育、培养年轻员工,关注和参与人才队伍建设工作,努力提高员工队伍素质;
向所属公司传播、发扬****企业文化,让企业文化在员工中生根发芽、开花结果;
指导所属单位各级指导员开展工作,并监督检查实际工作开展情况;
负责所属单位“政委体系”培训、活动的组织实施工作。
各项目部和****荣泽公司各级指导员为所在单位“政委体系”工作的具体负责人,主要职责包括:
负责结对包人,全面覆盖;
开展定期谈心制度;
定期组织开展文体活动;
坚持开展“五必访”活动;
负责培育、培养年轻员工;
负责企业文化的培训学习和推行工作。
工作内容
建立信任体系。用心建立沟通渠道,随时随地进行访谈,无所不聊,实行全员覆盖。
全员结对
大政委(集团政委)重点包集团公司全员和所属各子分公司、煤矿班子成员和基层部分员工;
中政委(各子分公司、煤矿和项目部政委)重点包所属各子分公司班组长及以上管理干部和部分员工;
小政委(指导员)区队、部室指导员包区队、部室全员,班组包班内全员。
各级政委主要把控员工的安全意识、思想动态、心理健康和家庭情况等。
谈心工作
谈心制度。各级政委按照所包人员,建立相应的谈心制度,落实到每一位员工;
谈心记录。开展谈心工作应做好记录(详见附件1:《XX公司(煤矿、项目部)员工谈心记录表》),记录内容有谈心对象的姓名、部门、班组、岗位、时间、地点、所谈内容、重点关注内容等项目。
文体活动
各子分公司、煤矿及项目部活动每半年组织一次,由政委策划报公司审核批准后组织实施;
各项目部区队、部室、后勤、班组活动每季度不少于一次,由指导员策划报政委审核批准后组织实施;
文体活动要求组织范围内全员参加。
“五必访”活动。政委(指导员)要积极参与“五必访”活动;指导员要主动了解员工生活状态,有“五必访”情况及时按照申领程序上报给政委审批后实施。
政委(指导员)积极参加所属公司相关会议,从“政委体系”的视角提出合理化的意见及建议。
团队建设
新入职员工政委(指导员)及时完善人员档案(详见附件2:《员工信息登记表》),积极与新入职员工沟通交流,并进行相关培训;
离职的员工必须经政委(指导员)签字后交由业务负责人签字,政委(指导员)要做好离职分析,分析离职员工的情况和离职原因;
政委每半年对员工的流动性进行一次统计分析;指导员每季度对区内员工的流动性进行一次统计分析;
政委(指导员)应当了解区内员工的业务能力和性格特点,根据业务能力的不同开展有效的培训,分析性格特点协调与区内员工和谐相处。
上一级政委每月定期、不定期对下属政委工作进行检查、指导;指导员每月25日前将本月工作情况进行汇总并上报政委。
工作方法
调查研究法。政委、指导员要深入开展调查研究工作,向员工问计问策问需求,提出新的举措、方法,不断总结完善,提高提升“政委体系”工作的效果。
辅导、培训法。政委、指导员通过班会、晨会、培训会、夜校等形式,宣传学习社会主义核心价值观、学习宣贯****企业文化、培养员工团结协作精神、遵纪守法意识、爱岗敬业品质。
沟通交流法。政委、指导员通过分层包干的方式,定期不定期和全体员工,特别是重点员工进行谈
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