基于馆藏分析和读者借阅统计的图书馆视听音像-公共图书馆研究院.DOC

公共图书馆普通中文基藏书库容量爆满现象分析 ——以重庆图书馆为例 杨前进 邓继权 重庆图书馆 重庆 400037 [摘要]为了分析“书满为患”这种现象存在的原因，本文以重庆图书馆的有关统计数据为例，从历史根源、管理观念、管理方法三方面剖析了基藏书库容量爆满现象存在的原因，提出了相应的解决途径。 [关键词] 公共图书馆 中文书库 基藏书库 爆满现象 1现象的提出 重庆图书馆（以下简称我馆）新馆2007年6月建成并对外开放，占地50亩，建筑面积5万平方米，普通中文基藏书库1.5万平米，设计藏书容量百万册。经过5年的运行数据统计，我馆目前基藏书库共有中文书架3078架，每架6格，每格可放图书40余册，如果图书全部密集排架可藏书738270册，目前已经收藏有图书369450册，还剩369270册的容量。按照目前一年38000余册的藏书量计算，10年不到的时间，我馆的书库再也容不下任何1册书，将会呈现爆满情况。作为一个2007年才建成运行的新馆的书库就是如此，那么数年后每年新增的数万册图书又将何去何从？对此笔者也曾向其他大中型公共图书馆同行们了解过他们所在馆的基藏书库容量问题，结果也还是有些让人担忧。普通中文基藏书库作为公共图书馆核心藏书的一部分，在图书馆保存人类历史文化遗产方面发挥重要作用，但是一般情况下，普通中文基藏书库不对外开放和流通，仅供读者在馆内查阅。随着图书馆免费开放时代的到来，读者对文献资源的需求将会越来越多，而藏书也会越来越多。这样一来，不仅会加剧图书馆普通中文书库容量爆满现象的发生，而且更为严重的是有些书长期放在基藏书库而得不到利用，造成文献资源和购书经费的巨大浪费。根据有关统计，2005年全国公共图书馆普通中文藏书4.8亿册，而保存本数量为1.6亿册。而我馆2011年提供借阅图书的数量为40余万册，保存本的数量为37万册，藏用比接近1:1。如此庞大的保存本数量占据着保存书库有限的库存空间，值得每一位图书馆员深刻分析。 2 现象存在的原因分析 2.1保存本制度是中文基藏书库爆满的历史根源 图书馆自诞生之日起就具有保存人类文化遗产的职能，直到现在，这种职能仍然是公共图书馆的重要职能之一。而源远流长的保存本制度就源于图书馆搜集和保存人类文化遗产的职能一直存在至今。保存本也称样本书，图书馆在收藏的每一种文献中抽取一册作为保存本留下来放在保存本书库永久珍藏。可以说保存本制度的存在促成了图书馆更快更好的完成了文献信息传递、教育等其它职能的实现。但是随着图书馆社会职能的不断变化和发展，面对读者对文献资源的需求越来越多样化、专业化的背景下，因没有谁能预测未来保存本的作用和价值，图书馆人也不敢冒然取消保存本制度。因此在工作中依旧是对图书馆收藏的每一种文献都要从中抽取一册作为保存本放在保存本库永久珍藏，这样一来，随着保存本量的逐年增多，而在书库容量不变的情况下就会导致书库爆满现象的发生。所以保存本制度是书库容量爆满现象发生的历史根源。 2.2 “重藏轻用”观念是中文基藏书库爆满的主观因素 管理观念是管理模式的的重要组成部分，不同的管理观念体现出不同管理模式特征。在图书馆存在的早期时代，由于受社会生产力发展水平和科学技术发展程度的束缚和限制，那时图书馆的文献资源相当匮乏，它的主要任务是对文献信息资源进行整理和收藏，为少数统治阶层的知识分子利用。在这样的时代背景条件下，图书馆“重藏轻用”的管理观念适应当时图书馆的发展。到了现代，随着图书馆向公众免费开放，大批的读者走进图书馆、利用图书馆，可是，在一些公共图书馆中，特别是落后地区的中小型公共图书馆“重藏轻用”的管理观念一直左右着图书馆员，有些图书馆在所购的每一批新书中不加选择地将每种图书选择一本放入基藏书库收藏。这样不仅降低了藏书质量的等级，也直接导致了普通中文基藏书库 “书满为患”的尴尬境地。 2.3 封闭管理、剔旧滞后是中文基藏爆满的管理因素 普通中文基藏书库所入藏的图书只有读者在流通书库不能借阅的情况下才能向读者提供参考查阅，并且查阅手续繁琐，因此大部分入藏的图书从一入库后就采取封闭型管理，如同进了保险箱一样无人问津。基藏书库的图书剔旧更是严重滞后，有些馆根本没有开展基藏库的藏书剔旧工作。有些馆即使开展基藏书库的藏书剔旧工作，但在工作中常常认为藏书多而全更重要，常常认为藏书剔旧程序繁琐、枯燥、琐碎，剔旧后的图书捐赠给其他馆又无人愿意接受，当废品处理又会召来谴责。因此在剔旧工作中思想保守，畏难情绪突出，往往导致一些具有较高收藏价值的图书束之高阁，而没有长期保存价值的一般性图书或时效性较强的图书却被当作“精品”长期收藏。这样在基藏书库容量固定不变、旧书不去新书要来情况下，藏书容量爆满也就不足为奇了。 3 解决途径 3.1 因馆制宜，变革保存本制度 目前，随着国家对公共文化事业和公民