常用函数公式和用法.doc

第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 9 页 电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式： =SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和； 2、平均数公式： =AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数； 3、最高分： =MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最高分； 4、最低分： =MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最低分； 5、等级： =IF(A2=90,优,IF(A2=80,良,IF(A2=60,及格,不及格))) 6、男女人数统计： =COUNTIF(D1:D15,男) —— 统计男生人数 =COUNTIF(D1:D15,女) —— 统计女生人数 7、分数段人数统计：方法一： 求A2到A56区域100分人数：=COUNTIF(A2:A56,100) 求A2到A56区域60分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,60) 求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,=90) 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数； =COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90) 求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数； =COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90) 方法二： （1） =COUNTIF(A2:A56,100) ——求A2到A56区域100分的人数；假设把结果存放于A57单元格；（2） =COUNTIF(A2:A56,=95)－A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,=90)－SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格；（4）=COUNTIF(A2:A56,=85)－SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数； …… 8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,=90))/55*1009、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,=60))/55*100 10、排名公式： =RANK(A2，A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 11、标准差： =STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。“1,1,0”中的第一个1表示班级，第二个1表示计算次数（倍数）。 14、查找重复内容公式： （1）标记重复两次以上的全部数据 =IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。“重复”可以根据需要更改为其它数据。A2表示此栏结果对应的是第二行。 （2）标记超过一个以上的其它重复数据（只留一个） =IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,,重复) （3）提取不重复数据 方法1：将A列的姓名查找重复，并提取到C列。C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)，然后按ctrl+shift+enter三键结束。 方法2：将A列不重复数据标识到C列，单击数据——高级筛选完成。 选择操作的数据区域，设置数据的复制位置，最重要的就是勾选上“选择不重复的记录”。 方法3：用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通过筛选，筛选出“1”的数据，然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样C列提取到的就是A列不重复数据。 （3）多行多列提取不重复数据，如下： D2输入公式： =INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),4^8,ROW($2:$9)*100+COL