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前台规章事项
人员的配备和时间安排
(1)人员配备:1个领班, 6个前台接待/收银
(2)时间安排:早班(7:30-16:00):2 个 , 中班(15:30-00:00):2 个 , 夜班(23:30-7:30):2个 , 休假:1个
2、工资待遇:
(1)包吃包住:转正后工资:领班工资:2900/月:基本工资2400+绩效工资200+风险补贴200+满勤奖100
转正后工资:前台接待/收银:2700/月:基本工资2200+绩效工资200+风险补贴200+满勤奖100
(2)包住不包吃:加300或400元的伙食费补贴
(3)其他补贴:工龄补贴:满一年:100元(满半年不能得到补贴,工龄补贴最高为300元)
学历补贴:专科:50元,本科:100元
英语四级:50,英语六级:100元
3、前台员工规章制度
(1)员工纪律规定
上班期间除了紧急情况外,一律不许打私人电话(私人电话只限于在工作空隙期间,所有的手机都调成静音)
制服应该常欢喜,以保持其干净和平整
勤剪指甲,头发梳理整齐,女员工要化淡妆
前厅各个工作地点应该保持干净和整洁,各种文具报表的摆放要整齐,同时在每个班次交接的时候保证有足够的备用量
不许迟到和早退,有事请要请假
当班时不许讨论和谈论私人问题
如有特殊原因不能上班,必须事先请示上级,以便于人手调配
用餐时间,用领班进行安排,用餐时间不能超过半个小时
每天上班前必须仔细阅读工作交班本,以了解当日工作安排
在工作岗位上不准看报纸、杂志、小说等,以及不能吃口香糖等零食
员工如果有吸烟的,应该在工作休息室里吸烟,严禁在营业场所和其他公共场所吸烟
前厅各个工作台或后台的办公室除了特别批准外,不准摆放食物
前台除了本部门员工或者上级领导以外,其余不允许进入前台工作地点
仪容仪态会影响个人形象,尽量的避免或克服不好的习惯工作
除了必须的用品外,个人物品一律不得摆放前台,特别情况要请示上级
禁止在总台大声谈笑和聊天
在客人面前不得用本地的方言和同事交谈
当班时间不能串岗,下班时间也不得在酒店范围内滞留,当班期间除了用餐时间或安排休息的时间外,应该坚守自己的工作岗位
除了工作特别需要,不可让客人等候而自己跟同事聊天,即便是处理其他紧急事情,也应该跟客人说对不起,请稍等
不允许高声与客人对话,无礼和出言不逊
禁止在酒店内或者宿舍内酗酒、赌博
(2)前台收银制度
酒店所有发票收据一律由财务部管理保存
账单以及发票不允许任何涂改现象
收银点使用的发票,押金单,收款收据必须是连号的,如果发现缺号,必须写明原因
所有现金收付必须严格执行唱票制,复点制
必须按照有关规定保管好当班的营业款和备用金
营业额:当班结束时点清营业额现金与当日营业额核对,核对无误打印账单,当天有营业额时应该将营业额用专用的缴款封包封存,然后在班次现金登记表上做好记录,将封包的缴款袋子放入保险箱。如果当天营业收入有溢缺应该上报上级
未经财务或者老板书面授权,任何人不得暂借或动用备用金
财务将每周一次检查部门备用金,清点实际现金是否与账上备用金金额相符,超过部分必须上缴财务
如果遇到备用金不够,应该提出申请报告,经过老板批准后,向财务暂借,不得坐交营业额。
总台对所收进的人民币应该认真查验,发现假币应立即向部门汇报,并予以收回。
f)不允许出现透支消费的现象
g)作废发票据应完整存放,并注明作废标记
h)当退房时出现账目错误时,需要冲调账目时,不能私自冲调,需要上级批准
(3)前台的卫生制度
整理工作台面,擦去台面灰尘
擦去墙角的灰尘
对工作区域地板的清扫和拖洗
倒垃圾筒的垃圾
擦净办公室桌面
(4)前台员工房价保密制度
前台员工不得向客人透露酒店各级管理人员的房价折扣权限
前台员工不得向客人透露其他客人的房价
前台员工不得向外透露协议单位长包房优惠房价政策,不得将团队、会务价格泄露
4、前台人员的仪容仪表以及礼节礼貌
(1)仪容仪表
制服要完整清洁和称身,不得穿脏活有皱褶的衣服
头发,男员工不能有头皮屑,而且头发不得过长;女员工头发要梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部
脸部,男员工不得留胡须,脸部要清爽宜人,女员工不得化浓妆,必须要化淡妆
手部,男员工不得留指甲,指甲要清洁,女员工不得留太长的指甲,不宜涂鲜红的指甲油,指甲油只能是淡色
脚部:男员工要黑色的袜子,黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮。女员工要穿黑色高跟鞋或黑色布鞋
气味,男员工要保持身体气味清晰,不得有异味,女员工不能用太强烈的香水
(2)员工的礼节
(3)电话礼仪
5、前台人员工作内容
(1)预定的程序
散客的预定步骤
接受预定信息:在接到客人预定的电话时,首先是问候客人,其次询
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